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招标书是跟据建设单位或建设单位委托招标代理单位，对外公开招标或邀请招标投标书。向外部发出邀请。而投投标书是根据招标书要求提供资料文件。
例如：甲方新建办公楼，甲方会找一个能够有资质的招标代理代为，代理他们对外进行公开招标投标书。（房屋建设、水暖电安装、装饰等）工作要求。招标代理代为根据甲方要求编写招标书。招标书有固定格式。并明确写明必须根据固定招标书格式编制投标书。
例如：投标书有1.投标文件 2.商务文件 *.技术文件 *.资格证明文件投标书。
对外单位购买招标代理单位的招标文件，并进行投标工作投标书。
如中标，此投标书会做为签订合同的一部分投标书。直到该项目安装完毕，验收合格。售后服务完毕。保质期完毕。该合同履行自然消失为止。
需求单位向供应方提出需求内容，可以是产品或工程项目，叫做招标书投标书。供应方根据需求内容提供的资料，叫做投标书。内容一般为营业执照、生产资质、价格、服务承诺等等。