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1、桌面上放玻璃保护会议桌牌。实木会议桌在使用前可以按尺寸裁一块餐桌尺寸多出2公分的玻璃放在桌子面上，这样既避免了餐桌和硬物的摩擦，也避免了热水杯或热饭碗碟等器皿对餐桌表面造成磨伤或烫伤，还有就是桌子也比较好打理。
2、维持温度湿度稳定会议桌牌。和硬木家具相比实木会议桌的密度低，所以干缩湿涨的幅度还要大。空气湿度过低时会收缩，过高时会膨胀。另外，现在的实木会议桌为了维持它的纹理大多不上漆，只烫蜡。
*、搬动的时候要小心轻放会议桌牌。实木桌子中含有“乱纹”，因此在搬运或移动实木会议桌时应轻搬轻放，不能生拉硬拽，以免损伤卯榫结构。