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首先是办公桌的尺寸，根据人员的多少来选择桌子的大小，;一般来说最少有三到五人的会议桌，大概在1会议桌牌。2m×1m，可能和我们平常家里大一点餐桌的大小差不多。然后是六到十人的会议桌，大概尺寸在2。*m×2m;因为人稍微较多一点，可以选择圆形的或者椭圆形的造型，这样也方便所有人之间的沟通，多适用于部门会议再多一点就是十一人到20人的桌子，这样就很大了，一般是用在大公司会议。
另外，就是桌子的制材和座位顺序了;一般来说桌子的制材有塑料的，玻璃的，还有实木质的会议桌牌。塑料的多用于一些人少的部门或者单位，这样成本少，也很适用;玻璃的多用于以设计一类为主的公司或者单位部门，给人一种干净利索的感觉。实木质的就多数用在了大型公司会议上，一方面质地很好，颜色也很提高气质，另一方面可以给人严谨的一种气场，和那些大型会议气场相搭配。
座位顺序上根据桌子的形状不同都有不同的要求，一般大多都是方形或者圆形，这样就要将主客两方放在中间，然后其他的按照在工作中的职位依次挨着主位两边分布而坐会议桌牌。