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公司经营中的对外交流和对内沟通活动，绝大多数都是在会议室内进行的，而恰当的选择会议桌的形状，可以创造出轻松的会议氛围，减少在会议中可能因意见不同而产生的对抗，提高会议效率，尤其是提高项目洽谈的成功率会议桌牌。
会议桌的选择要根据会议室的大小，形状来确定，一般来说，圆形或椭圆形的会议桌可以营造出和谐的交流氛围，同时也有利于与会者意见的统一会议桌牌。在这样的平等氛围中召开回忆，更能使人放松思维、畅所欲言，有助于创意和团队精神的发挥。
长条形的会议桌更加适合用来召开较为正式的回忆，比如经营决策会等会议桌牌。在长条形的会议桌中，不同的位置代表着不同级别的职位，所以也很难形成活跃的回忆氛围。
另外，为了避免使会议的氛围过于紧张，会议桌的四个角最好不要选直角的，略微有弧度的边角造型一方面可以避免冲煞，一方面还可以防止对身体造成的伤害会议桌牌。