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布置好一间会议室能够使会议成功的举行会议桌牌。会议室的大小直接影响会议的气氛，而会议室的大小又取决于会议室的布置。作为大多数客户必到的会议室，不仅要体现整体形象，而且要采用装修策略来减少对抗，为自己和生意伙伴创造愉快、放松的商务洽谈氛围，为商业洽谈的成功助力。
首先涉及家具的设计问题会议桌牌。会议室的布置当然以桌椅的布置最为重要。会议桌的设计要尽量避免一种谈判的对峙布局，即便不可避免，也应尽量予以柔化。另一方面，注意为新的谈判元素预留位置，例如：投影幕、音响、互联网接口等，都是提高商业洽谈成功率的一种辅助因素。
会议桌的选择需要仔细考虑会议桌牌。圆形或者椭圆形的会议桌便于达成共识，启发创意和发挥团队精神。椅子的摆设方式能够鼓励合作和促进亲密关系，更能加强领导体系及权威。如果将尖锐的桌角进行打磨处理的话，矩形或者正方形的桌子也能提高工作效率。“U”形会议桌让人们很容易看到其他人，同时，能为“U”字顶端的会议陈述人提供很好的聚焦作用。
在会议室的空间布局中，还应该考虑会议桌及座位以外四周的流通空间会议桌牌。根据人体工学原理，从会议桌边缘到墙面或其他障碍物之间的最小距离应为1220毫米，该尺度是与会者进入座位就座和离开座位的必备空间。