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请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知请柬商函。一般用于联谊会、与友好交往的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等，发送请柬是为了表示举行的隆重。
请柬不同于一般书信请柬商函。一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同，即使被请者近在咫尺，也须送请柬，这表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的郑重态度。
语言上除要求简洁、明确外，还要措辞文雅、大方和热情请柬商函。
请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种请柬商函。竖式写法从右边向左边写。请柬一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。
（1）标题请柬商函。在封面上写的“请柬”（请帖）二字就是标准，一般要做一些艺术加工，可用美术体的文字，文字的色彩可以烫金，可以有图案装饰等。
需说明的是，通常请柬已按照书信格式印制好，发文者只需填写正文而已请柬商函。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。
（2）称呼请柬商函。要顶格写出被邀请者（单位或个人）的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后加上冒号。
（*）正文请柬商函。要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。
写明时间、地点、方式请柬商函。如果是请人看戏或其他表演还应将人场券附上。若有其他要求也需注明，如“请准备发言”、“请准备节目”等。
（*）结尾请柬商函。要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请光临”等。
（*）落款请柬商函。
署上邀请者（单位或个人）的名称和发柬日期请柬商函。
收到请柬后，不论是接受邀请或辞谢邀请，都要给予明确的答复请柬商函。