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在“计划”中复查下一步将要发生的事情．如果有必要会议议程，对时间进度的任何改动应达成一致，比如由于缺乏设备而引起的变动．在这项议程结束时，你或者同意现在的计划是准确的，或者决定应做哪些修改，并在会议后，立刻将这些修改加人计划中．
在“其他业务事宜”中会议议程，你应讨论先前在进展和计划之中未处理的事项，比如；你的项目主管希望你为一组访问者提供一份演示范例，由于种种原因（如玩游戏的人太多或是需要一定的优先级）你却难于找到一台空闲机器．
最后，需要确定下次会议的日期和时间以及应交付的产品会议议程。
每次会议后，你要立刻写一份简短（1页）的报告，包括：会上提出的事项，一份更新的项目时间表，和一份下次会议要交付产品的列表会议议程。记住给你的项目主管拷贝一份。
一般情况下，我们有许多的事情要在会上讨论，而时间不够．如果你不可能完成所有的议程事项，那么最好确定一下剩余项目的优先级．如果必要，确定每一个事项的最长时间，然后根据会议计划行事．将未处理的事项移到下一次会议会议议程。