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(一)提名与会者原则
提名与会者，是一项重要的政治性极强的工作，提名的准确、全面与否，直接影响到会议的质量和效果，不允许有丝毫的疏忽大意会议会务应用。在提出、确定与会人员名单时，应当遵循以下原则：
1．周到全面会议会务应用。日常工作会议应当请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席。
2．准确无误会议会务应用。做到不漏提，不错提。
*．宽严适度会议会务应用。会议秘书工作人员要从有利于工作和保密的角度出 发，悉心掌握，做到合情合理，宽严适中。
*．与会者不带助手会议会务应用。无论出席或列席工作性会议人员，都应为有关部门的主要负责人或主管负责人，不带二排“议员”（指助手）
*．经过审批会议会务应用。会议秘书工作人员指出出席、列席人员名单时，需报请领导审核后方能最后确定。
（二）确定与会者
选择恰当的人出席会议十分重要，因为合适的与会者可以决定会议能否达到预期目的，是会议成功的重要因素之一会议会务应用。秘书人员选择与会者时，必须注意以下几个问题：
1 .参加会议的单位会议会务应用。即明确哪些单位必须参加会议。可参加也可不参加会议的单位不应当列入参加范围。
2.参加对象的职务或级别会议会务应用。即明确担任什么职务和级别的人员必须参加会议。有的会议必须是正职干部才能出席，有的会议只需要分管某项业务的人员参加，有的会议则规定必须是一定级别以上的干部参加。
*.参加对象的身份会议会务应用。即明确每一个对象是按照正式成员，列席成员，旁听成员，特邀成员这*种身份的哪一种来参加会议。对象的身份不同，参加会议的提法也不一样：正式成员称之为“出席”；列席成员称之为“列席”；旁听成员称之为“旁听”；特邀成员根据具体情况，可以称为“出席”，亦可称为“列席”。
*.参加对象的代表性会议会务应用。与会者是否具有代表性，是会议能否真正发扬民主，集思广益的关键因素。因此，代表会议，调查会议，听证会议等等，应充分考虑参加对象的代表性。
*.参加会议的总人数会议会务应用。总人数直接体现会议的规模效应并影响会议的成本，应当从会议的切实需要出发加以确定。同时，总人数也是选择会场的重要依据。
*.跟讨论议题有直接利益关系的人物会议会务应用。
7.策略灵活，善于协调的主持人，使讨论能够更有效地进行的会议会务应用。
*.使主题具权威性的人物会议会务应用。
9.单位惯例会议会务应用。
10.按照组织程序和法律要求必须到场的人物会议会务应用。
确定与会人员是会务准备工作中的一项比较困难而重要的工作，秘书人员应根据领导的指示和要求，经过反复考虑、查对后提出与会人员名单，并请领导审定会议会务应用。如果由于秘书人员造成提名差错，如漏提、错提，