忙碌的“三下乡”会议会务
高建雨
200*年12月2*-27日，由我们处具体承办，召开了河北省“三下乡”工作座谈会会议会务应用。虽然过去快一周了，但是想来，真是太忙碌了，太累了。
我们人少，处长负总责，一位同志负责材料，另一位负责新闻报道，我负责会务会议会务应用。
为这个会议的召开，我们做了大量准备工作会议会务应用。事到临头，还是紧张忙碌。因为领导要求这个会议放在全省宣传部长会议后接着开。而宣传部长会议的时间迟迟定不了，所以我们无法发通知，无法印会议材料，无法确定开会的时间地点、参加人员。我们所能做的是把表彰的证书、奖牌、通报做好，把讲话基本起草好。还有需要各市搭车带走的创建农村党员“双强”培训基地标牌、党员教育五项竞赛奖牌、证书、通报、“三下乡”理论文章集子准备好。
好容易，周五上午得悉全省宣传部长会议在2*日报到，2*-2*日上午召开会议会务应用。我们就忙开了：确定我们的会议在中国大酒店召开，确定参加会议人员，报到时间、开会时间，马上和中国大酒店联系房间食宿（年底会议太多了，妇联的、统战的等等五六个会都在中国大酒店开，会议室、客房都紧张）。多少人就餐、多少人住宿，都需要什么房间、就餐标准等等。
马上草拟会议通知，请领导签发，请省机要局发各市，周五下午，我们对省直**个“三下乡”成员单位一一发传真通知，并逐一核实一遍是否收到了传真会议会务应用。要求他们报与会人员名单。周末，我们不得不再次打电话给各市，要求他们周一上午全部报齐名单，包括姓名、单位、职务、性别、民族、司机数，利用周末的时间，我亲自为1*0个“三下乡”先进个人证书盖章，盖了文明办的，又盖宣传部的（以两家名义表彰）。又给200多个党员教育五项竞赛各奖项的证书盖宣传部的章（还有一个证书印错名字的，拿回去重印，也要当成一件事情单独记着），协调“三下乡”表彰通报的文号（到周末，找人都困难，请求人家到单位提供援助更需要好话和人缘），安排车辆把“三下乡”理论文章集子、把“双强”基地的标牌、“三下乡”先进集体的奖牌、把党员教育五项竞赛的奖牌统统拉到中国大酒店，我事先打印好了各市各有关单位各种奖项的分类依据、数量。马上赶到中国大酒店帮着师傅们一起卸车，还遭到了大酒店迎宾人员的讥讽喝斥“圣诞了，这么高级的地方，破车不许停”，我们只得从后面的小门卸货搬运上楼。哈哈。忙忙碌碌，通身出汗，晚上与另两位同事一起把各种奖牌证书通报书籍分门别类分好，捆扎好，总算完成了前期工作。各市都是一大堆，红红的证书、红红的通报、红红的奖牌，回去欢欢喜喜过个年吧。
周一一上班，就像打仗一样，赶快催报各市与会人员名单，并随时向电脑内分类输入，同时催报省直各单位与会人员名单、职务、性别、民族会议会务应用。其实有很多单位早把这件事情忘了，我们是牵头单位，但没有强制力，也不能着急发火，各单位年底也忙，会议也多，所以我们只能好言催问，还有个与会人员级别问题，按照惯例和领导要求，与会人员级别不能太低。在同事协助下，总算在中午下班前齐备了。
匆匆吃完午饭，马上打桌签，包括临时想起来的新增加桌签，会标、 台摆花、座次排序等等会议会务应用。与处长一起到大酒店协调住房，结果领导要求逐人打桌签，我的妈，越忙越有新要求，只有照办，大酒店那边还没有提供房间号和餐票，这样的话，会议须知无法及时印刷，而承德的同志已经报到了。真是好几件事情赶到一起了。我及时把处境向主管部长和处长作了汇报，不能耽误工作呀。结果把印刷会议须知的后续工作任务交出去了，把逐人打印桌签的任务也交出去了，我专门负责房号、餐票，盯着报到安排食宿。
这绝对不是简单的任务，好久，大酒店才送来了房号，餐票还没有盖章，办公室小李协助盖章，我刚要分配承德同志的房间，就听说*01已经有人住了，原来也是开这次会议的张家口农业局的同志，大酒店那边没经我同意，已经给安排进去了会议会务应用。我的天！只好重新调整个别房间给承德，还有张家口那位同志还没有餐票呢，又通知他来取餐票。还要协调邯郸、衡水的农宣口的与会同志把党教口的奖牌捎回去。这也需要感情基础，不然人家不高兴。哈哈。
晚上很晚了，大家一起商量明天的报到事项、会议的议程、领奖程序等等会议会务应用。我没回家。
周二一大早，我想回单位骑车子回家取充电器，因为手机已经快没电了，这时有人喊我，原来是唐山的同志连夜赶来，已经等了很久，赶快给他们安排房间，赶快回家取充电器，结果一着急，把耳机当成充电器取来了，白闹了，也多亏回去，习惯了由我叫起的爱人和孩子熟睡到七点多钟，我不叫醒，她们上班上学就迟到了会议会务应用。哈哈。又赶到单位出好了三十张签到表。
上午，是报到的高峰，有省直单位报到的，我要一一告诉他们开会时间、地点（须知上都有，他们还问一遍）以及对号入座（寻找座位图上他们的位置），还有领奖牌证书的时间地点会议会务应用。各市报到的，需要登记、领房卡、交押金、给饭票、安排司机的食宿，还有想调房间的，还有察看本市其它人员房间的，还有大酒店不能及时提供钥匙的（我们只是意向房间数，不能包房影响人家的正常营业），还有我们的人昨晚住进去今天不调房闹出的笑话。尤其11点多钟，是报到的过于集中的时段，只有我和大酒店一个服务员作具体的接待工作，真是忙死了。终于到12：**左右，报到基本结束，还有几个没有来的，有在路上的，有下午才能到的，有的因病无法来。
匆匆吃口午饭，我就赶到会场外负责签到，还分省直、各市、新闻记者会议会务应用。这个程序完成，又回到会务组盯着签到，唐山市局的、秦皇岛团委的同志才到，有一位没有押金，我就为她垫付。我尽可能服务周到，因为到年底，大家都忙，包括各位司机师傅，我们请人家来开会，人家能够不畏严寒，不远百里，在繁忙工作中赶来，就令我们感动。我也在想，我们的优质服务，使他们感受到温情，他们对“三下乡”工作、对基层群众，就可能增加一份美好的感情。工作是需要感情推动的。
晚上有宴请，我也及时利用各种间隙请各市的同志把奖牌证书取走，把华北油田的奖牌证书送到参加全省宣传部长会议的池建华的房间，把省直工委的带回机关，协调省直工委宣传部的同志尽快取走会议会务应用。事情一点一点尽快顺利进展，心里就很踏实。
第二天（周三27日）上午，把记者的证书拿到会场，把作为领奖道具的奖牌和证书安排好，就赶快回到房间把省直“三下乡”成员单位的奖牌证书以及“三下乡”理论文章集子分好（一早到单位分类打印名单，什么单位，证书几个都是谁的，奖牌几块都是谁的，几本书），等待会议结束后分发会议会务应用。我一边看着飘舞的瑞雪，感觉如果雪下大了，远途的同志走不了，需要更多的餐票，就赶快催促追加餐票。果然，会议一结束，**个省直“三下乡”成员单位的同志铺天盖地而来领取证书奖牌，我赶快维持秩序，还好，比较顺利，我一边喊一边冒汗，一边手脚麻利地寻找传递证书、分发奖牌。
27日中午，基本上可以松一口气了，我也累得腰疼，直不起来，趴着更疼，站着还好一点会议会务应用。资料、书籍需要送回单位，发剩下的奖牌证书也需要送回去。未走的同志，需要给他们补发餐票，协调并房，需要给餐厅结账，与总台核对房间情况。这次会议情况也需要写进当月的大事记。
我日常在处内负责党员教育工作和内勤事务，但是面对人手少、会议规模大（200人左右）、头绪多、参会人员面广、要求五花八门的情况，只有勇敢地上，积极地去承担会议会务应用。不能讲困难、不能讲条件、不能撂挑子，不能喊苦喊累，不能评论有的程序是不是过于繁琐，“干”、“上”就是了。这也有好胜的性格的因素，也有维护单位、处里面子的因素。真幸运，没有出纰漏，我的搭档衡水杜主任和部内黄主任、处内小刘、小弟兄小李和小朱，在不同的场合，配合也非常好。各市和省直与会的同志也非常配合。
这次会议会务，真把我累惨了，但是总体成功会议会务应用。我的思路、综合协调能力、言语威力、人格魅力凸现出来。我的感触很多，经验也多。一是平时的人缘太重要了，周末协调盖章、协调文号、给各市相关同志打手机催促报名，以及同伴间工作中的配合，都是平时人缘的积淀；二是事前的各项扎实准备太重要了，我每一刻都想到要事前做好各项工作，为届时做好充分的科学的铺垫；三是真心的为工作、真心地热情周到，能感动人，能得到理解、谅解和支持、配合，能推动工作顺利开展；四是思路清晰、雷厉风行、敢说敢管，在复杂的综合协调中是绝对必要的，必须保证必要的秩序和权威，不然就是一团麻绳、一锅糊涂糨子。
真没想到，到年底了，还有这样一次脱胎换骨筋疲力尽的锻炼机会会议会务应用。处长说了一句总结性的玩笑话：“这次会议圆满成功，得到了常委部长、常务部长、主管部长和同志们的高度评价，会议成功，是以建雨的腰作代价的。”幸运的是，经过自觉调理经心留意，在新年来临前一刻，老高的腰能直起来了，基本不疼了。