我已经做文字秘书*年了，你遇到的问题我也遇到过，刚刚参加工作时，每逢开会精神都高度紧张，因为尽量想把领导说的都记录下来，但越紧张越记不下来，会后整理会议纪要的时候越麻烦会议会务应用。肯定有人会问，不是有录音笔么，还用记啥，到时候听录音整理不就行了。其实在实际工作中，录音笔仅仅是一个辅助工具而已，而且很多会议需要留存原始会议记录稿件的，所以对会议记录的能力要求是比较高的。在这么多年的探索中，我觉得提高记录能力大体可以从以下几个方面努力：一是提前熟悉。就像之前我们上学时候的预习一样，会议前的提前熟悉情况是至关重要的，一般来讲，比较重要的会议都会有议程表，我们做会议记录的需要提前了解掌握相关议程、涉及内容、参加部门等等，提前预判一下领导可能强调的内容，对于自己不熟悉的领域要提前备课，尤其是了解一下其中的专业术语，这样真正记录的时候才能做到游刃有余。二是聚焦重点。一份好的会议记录能够清晰地展现出当时会议的主要内容是什么、相关部署是什么，这就要求记录者要快速总结、捕捉重点，迅速把领导用于解释、连接的话剔除出去，去粗存精、去繁留简，使得记录具有条理性。三是简写代写。会议中笔速再快的人也赶不上领导说话的速度快，这就需要我们学会简写代写，有时候一句话可以用几个字就能把意思表达出来，有时候需要用什么符号把一些特有意思的话表达记录出来，只要勤于总结，相信很快就能琢磨出一套自己的简写代写“字符”来。四是手勤心细。会议时所需的物品要提前准备好，比如刚才提到的录音笔，还有签字笔、记录纸等等，签字笔一定要多备几支，之前有位同事记录着签字笔没水，慌慌张张的有没有多余的笔，等在旁边人那里借到笔后领导已经说了很长时间了，一些关键话没有记录下来。当然，这个时候需要录音笔来弥补，所以在会议前一定要打开录音笔，并放置在距离领导比较近的地方，争取不妨碍整体美观前提下记录的相对清楚。相信，功夫不负有心人，只要你勤于锻炼、多加思考，记录能力是一定能够提高的。
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