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信函访问是个别指导推广法的非常重要的形式，是以发送信 函的形式传播科技信息、技术和成果直销信函。它不受时间、地点的限制， 也没有地方方言的障碍，不仅为信息人员的工作节省了大量时间，而且农民还能获得较多、较详细、可保存的信息材料。信函咨询在发达国家和地区应用较为普遍，但在不发达国家和 地区应用较少。其原因:一是农村信息员看材料占用许多时间，效果 慢;二是农民文化程度低，不愿意看材料;三是函件邮寄时间长，不方 便等。因此，为了激发农民的积极性，信息人员在回答农民的问题 时，应尽可能选用准确、清楚、朴实的词语，避免使用复杂的专业术 语，字迹清楚，并注意向农民问候。对农民的信函要及时回复。