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信头一般来讲，商业信函均使用印有"letterhead"的公函信笺，这样信头就不必自己再写了直销信函。
信内地址：写在信纸的左上角，编号和日期下免费公文网版权所有方直销信函。顺序是从小到大：
公司名称或收信人姓名、职务
房屋或大楼名称
大楼号码及所在街道或路的名称
省市名称及邮编
国家名称 称呼敬语：如知道对方姓名，就用dearmr./mrs./miss/ms.加上姓，如不知道对方姓名，可用dearsir,dearmadam,也可用：towhomifmayconcern直销信函。如对方职务较高，则最好用其职务名称，如：dearprof.smith,deardr.henson等。称呼一家公司就用dearsirs或gentlemen。
正文结束敬语：如称呼用dearsir/dearsirs/dearmadam",结束敬语就应用yoursfaithfully直销信函。如称呼用dearmr.john/dearmr.smith,结束敬语就应用yourssincerely。
署名英文信函中讲究五c原则，也就是要求做到正确(correctness)、清晰(clearness)、简明(conciseness)、完整(completeness)和礼貌(courtesy)直销信函。信函的语调也是同样重要的，它表达了你对收信人的态度，适当的语调将会给双方创造良好的沟通气氛。