信函广告做为一种广告媒体正在越来越多的城市被社会各界广泛使用， 信函本来是人们用以勾通情感和通信的工具直销信函。在商品经济高度发达的社会里，这种工具已经被人们运用做为一种新兴的广告媒体，悄然在我国的各个城市活跃起来，正在被越来越多的企业和组织使用。实现信函广告的最佳广告效果主要从四个方面入手。
一是根据企业的不同需求，建立自己的客户数据库直销信函。数据信息库是信函广告的基础，在国外有很多专业信息公司负责收集整理出卖给需要的企业。没有准确详实的数据信息，就好象打枪没有杷子，就无法使信函广告针对性强的个性化优势特征就突显出来。
二是利用信函广告自身针对性强的优势特征让信函广告的个性化效果发挥到淋漓尽致直销信函。信函广告的最大特点是针对性强和突出个性化。所谓“针对性强”是指企业可以选择在某一方面具有特殊需求的客户进行书信勾通。也就是说企业在做信函广告时，可以只选取对我们的产品或服务有需求、感兴趣的客户和受众进行个性化业务宣传和服务。这样可以让受众尽情享受他喜欢接受的信息和广告宣传，并且最大程度地受到对信息需求个性化的满足，从而实现最佳的个性化广告效果。
三是突出信函的人情味特点直销信函。广告最难让消费者接受的是商性太浓。信函广告正是从心理学的角度出发，认真研究了人们对商性的逆反情绪，从人性化的角度进行人情味的开发，利用人们进行情感勾通的专用工具——信函进行感情渗透和侵入的。因此，它必须把人情味作为重点来加以突出，从而拉近企业、商家与消费者之间的距离，获得忠实的消费者。
四是对不同的受众采用不同的信函形式直销信函。信函可以分为印刷品、信函、挂号印刷品、挂号信和特快专递等形式。由于信函广告的不断发展和广泛应用，单一模式的信函广告(一般用五号或六号信封装)在很多地方由于使用者的不注重其特点而被受众当做垃圾信函。在美国，广告信函已达到人均日收信量7封之多，成年人多者可达到日收十几封信。我国很多城市也出现了广告信函满天飞的现象，在这种情况下，要想获得更好的广告效果，就需要我们策划师、广告经营商及企业、商家广告客户认真研究产品的不同销售对象或不同的服务对象，分别采用不同广告信函形式，以取得最佳广告效果。
由此可见，信函的不同形式，也会产生不同的的广告效果直销信函。只有对于不同的广告内容和不同的广告受众选择采取不同的广告形式，才能达到理想的广告效果。
企业或广告经营商、策划人在进行信函广告策划时，必须认真研究不同的广告受众和不同的广告内容，从根据企业的不同需求，建立自己的客户数据库;利用信函广告自身针对性强的优势特征让信函广告的个性化发挥到淋漓尽致;突出信函的人情味特点;对不同的受众采用不同的信函形式四个方面入手，才能获得最佳的广告效果直销信函。