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(1)来宾资料：会议手册、宣传材料、会议管理性材料会议资料。
(2)会议资料：开会的请示、提交会议审批的文件、会上用的文件、会议宣传性文件会议资料。
(*)沟通资料：来宾登记表、住宿登记表、用餐分组表、会务组成员通讯录会议资料。
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