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公文包比起普通文件夹，最主要的特点在于可以在不同的电脑或者硬盘与移动盘 /U 盘之间同步更新文件公文包。
举例：如果你在办公室电脑有一个文件夹，里面很多子文件夹和文件，其中有几个文件你拷到 U 盘上带回家去修改公文包。改完后第二天又拿回办公室，想拷回办公室的电脑。在一般的文件夹，你应该是要进行覆盖(替换)操作的，而且如果上述几个文件位于不同的子文件夹，你光是找到原来的存储位置就费一些功夫。再复杂些，假设有些文件 办公室 电脑里较新，有些文件又是 U盘上较新，岂不更加麻烦?