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塑料档案盒和纸质档案盒在使用时没有太大的区别，现在办公室用的档案盒多采用塑料的，比较干净，使用方便纸质档案盒。而档案室用的还是纸质的居多，主要是顾虑塑料的档案盒可能会老化，其实现在的塑料寿命也很长了，完全可以用于档案管理。塑料盒更方便些，也更容易购买到。
平日生活中各机关部门接触到的档案盒主要分为以下几个大类：文书档案盒，人事档案盒，会计档案盒，科技档案盒，照片档案盒，光盘档案盒，实物档案盒纸质档案盒。其中，卷皮也属于档案盒一类。
档案盒有国家标准的，标准号为GB/T970*-**规定了档案盒的外形尺寸为*00X200，厚度为*0、*0、*0纸质档案盒。