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首先就是它的复印功能，数码复合机的最主要的功能就是复印功能，在一定程度上可以完全的取代普通的复印机，而作为一件重要的办公复印设备，它的复印功能和性能远远的超过了以前的传统复印机，它不仅仅可以作为复印机器，还可以储存复印内容，更重要的是它还衍生出许多特色的复印功能，比如组合复印、缩放复印、名片复印等功能复合机。
其次就是它的打印功能，虽然打印这一功能是它的一个衍生功能，但是却可以彻底的作为打印机来使用，无论是在它的打印质量、打印速度还是打印的纸张处理方面都与打印机的功能完全一致，但是在单页打印和打印负荷方面都优于普通的打印机复合机。还有就是它的扫描功能，和普通的扫描仪比较，数码复合机的功能更加面向于文档的扫描，而且文档的图片和文字扫描几乎没有任何的问题。
其批量扫描功能、双面扫描功能和扫描速度都是普通的扫描仪所不能比较的复合机。最后就是它可以接入网络，与办公系统和信息系统可以完全的融合，从而在企业信息化系统中占据重要的地位。