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首先是把要传真的内容放入传真机，当然在这儿之前要先把盖子打开的传真机。一般传真机都会提示怎样放置文件，我们用的传真机是将文字面向下的(一般传真机都是这样的)。根据提示将要传真的内容放好就可以了，要传的内容是向下的哦!然后就是拨号了，这里有两种方式，一般传真的时候号码没有单独记下来，可以先拨号。
然后按监听键，这样就相当于按了电话的免提键，传真机会有外音，或者如果不需要外音直接将话机提起就可以传真机。
有的传真机是自动的传真机，拨通之后就会直接给传真信号，听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了，一般这个信号是连续的，“滴-”此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了，就不用管咯!
还有一种就是电话传真一起的，拨打的号码是有人先接听的，电话接听后告诉人家你要发传真，请她给你个传真信号就可以了，要注意也是要等到听到传真信号想起“滴-”的声音，才可以按下“传真/开始”按钮开始传送传真机。
另一种拨号方式就是直接提机拨号，也就是跟我们平时打电话一样，把听筒拿起来拨号，然后等传真信号传真机。
拨通之后，听到“滴-”的信号声，此时按下“传真/开始”按钮挂了听筒，传真就会自动传送了，就不用管咯!一般传真速度不是很快，耐心的等待一下等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了传真机。
最后要把我们的传真机盖子盖好哦，以防进灰尘等其他东西，影响使用寿命传真机。