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传真机在我们日常生活中比较常见,是一款我们办公设施中往来通信的一种设备,在办公使用中较为频繁传真机。
传真步骤如下:
1、首先,我们打开传真机的电源开关,然后打开传真机传真入口上面的盖子,有的没有盖子,是直接放入传真的内容传真机。
2、然后放入我们要传真的内容,一般是将文字图片页面朝下放置,另有规定的要根据提示放置传真机。
3、下面就开始进行拨通对方的传真号码,传真又分为自动应答和人工应答2种,自动应答不需要对方接通,人工应答需要对方接通后才可以传真传真机。
4、 拨通传真号码后,如果对方是自动接收就可以点击传真机上面的“传真按钮”,如果是需要人工接通,还要等待对方回应后,在按传真机上面的“传真按钮”传真机。这里听到“嘀”的一声后,表明可以传真了。
5、然后,传真过程开始,对方开始接收文件,等待传真的内容从传真出口全部出来后,传真就表示完成了传真机。
6、在日常传真过程中要注意弄清传真号码,以及分清是否是自动传真,还是人工接收,以免误传和耽搁时间传真机。