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1、首先确定复印机工作正常，正处于工作状态复印机。也就是面板处于开启状态，并确保处于就绪状态，有时候需要预热，注意观察。
2、打开稿件放置面板，把稿件放入合适位置，并关闭盖子复印机。
3、在控制面板中选择属性状态复印机。首先选择A4纸张，常用的就是A4，如果有其他需要，就选择其他型号的纸张。
4、其次需要选择浓度，浓度一般适当就行，不用太浓，也不要太淡复印机。
5、然后选择缩放比例，一般都保持默认，还有双面打印，2和1属性，这里先不作介绍复印机。
6、最后就是打印了，按工作台右边的数字可以选择份数，然后点击大大的红色开始按钮就开始复印了复印机。
7、复印完成之后取走稿件和复印稿，准备下一次复印复印机。