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1、要先安装手柄，把随箱配制的手柄套入装订机右侧方轴位置上并用螺丝将其拧紧，准备装订之前仔细阅读说明书，斟酌装订纸张用量装订机。
2、在调整纸张边距时用调节螺杆(装在装订机后面)调节刻度来达到调节纸张边距装订机。在调节时拉圈直径大，纸张边距调大，拉圈直径小，纸张边距调小。
大家可以根据自己的需要调节合适的纸张边距装订机。
3、将纸张放好后我们需要给纸张打孔，将纸张整理整齐，紧靠定位块，然后将纸张平行送入机器内，顶到位为止，左手压住纸张，右手握住手柄，往下压至刀片穿透纸张，再将手柄提起来装订机。
4、在进行装订之前我们还要给机器上针，首先松开扣针器上的固定螺丝，取下扣针器，把订针尾部的弯钩挂入订针固定孔上，保持垂直，再把扣针器套入订杆原位，最后将扣针器上的固定螺丝拧紧就可以了装订机。
5、进行到最后一步，装订，先把压脚手轮按顺时针方向转动升起压脚，将装订材料放入压脚下，将纸张放入，放开压脚手轮自动压紧，再把压脚手轮向逆时针方向转动180°左右锁紧后，再把订针手柄向逆时针方向旋转，订针穿过材料装订机。等到引线臂自动将线挂在订针钩线槽内后，此时就可以向上提手柄，在订针退出的同时，装订线会跟着锁紧，再向顺时针方向松开压脚手轮，就可以完成一针装订，重复以上程序就可以了。