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当打孔装订机出现装订报警时，首先检查装订机的尼龙管是否用完装订机。若是用完了，我们就要更换尼龙管。首先，将安放在装订机顶部的通针从入料口插入，顺时针方向轻轻往下旋转360°;其次，使剩余的管子套在通针上，并随通针一同从入料口处拔出;最后，再插入一根新的尼龙管并插到位。
值得注意的是，尼龙管必须要是直的，不能弯曲，否则不能正常使用装订机。
若是打孔装订机出现护罩报警时，首先检查防护罩是否关闭装订机。这时我们就要先关闭防护罩，待该灯熄灭后继续操作。再将防护罩掀起，重新退回原位。如还是不行，检查下是否连接线脱落，脱焊。若是打孔装订机出现装订报警的故障，会有三个可能的现象出现。
打过的孔内堵有纸屑装订机。钻头在钻套内安装不到位。装订纸滑离了装订位置。这时我们的维修办法有：将凭证内的纸屑去除。将钻头取下，重新抵到位，拧紧螺母。将需装订的资料重新整理整齐，再进行装订。
另外，当打孔装订机出现打孔报警故障时可能会有几种情况需要检查：检查钻头空腔内是否堵有纸屑;装订的纸张凭证里是否混有金属制品;使用是否过于频繁，致使钻头发热;钻头是否变钝;钻头上部出现是否畅通装订机。
针对这几种情况我们可采取的维修办法有：打开防护罩，拆下钻头，清理钻头空腔及钻套内纸屑装订机。将凭证及纸张中的订书针、回形针或其他金属异物检查出并除去。暂停使用。刃磨钻头。按“下降”键使钻孔电机下行2-3cm，打开钻头上部透明视窗，清理内部纸屑。