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1、安装手柄：把随箱配制的手柄套入装订机右侧方轴位置上(注意：手柄工作角度)，用锁紧螺钉拧紧装订机。
2、用纸量：必须根据各个机型说明书规定纸量来决定，不能过量装订机。否则可能会导致以下不良情况：
①手柄压不下，穿纸障碍，无法穿透装订机。
②边距不均衡，容易发生纸边卷角装订机。
③造成方轴扭曲，导致装订机使用寿命缩短装订机。
3、纸张边距的调整，原则是：根据拉圈直径大小决定边距尺寸装订机。方法是：用调节螺杆(装在装订机后面)调节刻度来达到边距的目的。规则是：拉圈直径大，纸张边距调大，拉圈直径小，纸张边距调小。
4、打孔操作方法：①将纸张整理整齐，紧靠定位块，将纸张平行送入机器内，顶到位为止装订机。
②左手压住纸张，右手握住手柄，往下压至刀片穿透纸张，再将手柄提起来装订机。③双手平稳将打好的纸张拿出，如出现挂纸现象，重复将手柄压下，再往上提到位就可将纸张拿出来。
5、拉圈装订方法：根据纸张数量，选择大小不同规格的拉圈，将手柄慢慢地往上推至拉圈打开，然后将纸张孔插入拉圈内，将手柄慢慢往回拉，让拉圈齿全部插进纸张孔后，将手柄拉到位，收紧拉圈口，装订本就装好了装订机。