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碎纸机按照使用方式以及处理的纸的类型可分为两类，个人型和商用型碎纸机。个人型为不经常使用的个人用户设计。这种类型的碎纸设备通常对一次吞进的纸张数量有严格的限制以避免产生堵塞或者损坏。
商用碎纸机,积要大得多，能够一次处理更多的文档碎纸机。
这些型号由大功率的马达驱动以便长时间地处理文档碎纸机。办公型产品通常放置在门厅或者收发室里。由于噪音比较大，重型办公碎纸机一般放置在仓库或者储物间里。个人型一次能够处理2到8页纸张。碎纸设备有一项表现碎后物尺寸大小的的技术指标，碎纸效果，通常以毫米为单位。
根据它您可以轻松找出适合您的那一款碎纸机。从安全的角度考虑，很多商业用户发现将纸张简单地切割成小片已经能够满足他们的保密要求了。这样的机器将纸张切割成带状碎片，宽度从0。25毫米到3毫米不等。一般来说，您的办公碎纸机至少要能够将纸片切割成0。7毫米的纸带才行。
对于更加机密的文档来说，十字形的切割机才是符合安全要求的碎纸机。这些机器沿长、宽两个方向进行切割，把纸张变成500到800片的碎片。对于最高的保密等级(比如军事协议)，相应的有高度安全的颗粒状粉碎型号，能够将纸张切割成超过1500片的颗粒。