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通俗地说，条码打印机是一种专门打印条形码的机器，属于打印机的一种条码打印机。条码打印机在打印条形码时需要打印头发热，并利用这种热量把碳粉从碳带移动到纸上，这样就打印出了条形码。从这个过程来看，条码打印机在工作中需要两样东西：热量和碳带，因此，能发热的打印头就成了它的重要组成部分，我们在选购条码打印机时一定要格外留意这个部分。
条码打印机自身有很多优点，它勤劳能干、不挑剔、不抱怨条码打印机。条码打印机对打印量、打印材料、甚至工作环境都没有限制性要求，连续工作24个小时也没有问题，并且工作起来速度快，质量有保证，如果使用了特殊工艺或是特制材料，条码打印机还可以打印出防刮、防水、防腐蚀的图片和文字。正是由于这些难得的优点，条码打印机受到了越来越多商家的喜爱，应用也越来越广泛。
条码打印机常见的类型有三种：固定式打印机、桌面型条码机、便携式条码打印机，三种不同类型分别有不同的特点，在各个领域发挥了不同的作用条码打印机。