我国常规工商企业实施ERP的方案

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Abelard
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我国常规工商企业实施ERP的方案

   2008年3月31日

  一、工商企业(公司)基本情况:

  (一)公司简介:

  中国生产型企业在中国本土大多从事产品的研发,生产,销售和技术咨询服务包装设计说明模板100字。为提高和改善人民生活质量,不懈地提供创新,增值,高性价比的产品与服务。企业经营目标也多是为建成全国性、集团化企业,制定中长期发展规划,力争在与国际同行的竞争中同步发展。

  (二)部门设置及职能:

  主要有以下部门:

  1、 储运部;

  2、 销售部;

  3、 质量检验部;

  4、 财务部;

  5、 采购部;

  6、 生产部;

   (三)目前企业软件使用情况:

  目前大多数公司只是使用普通财务软件模块进行一般的帐务核算包装设计说明模板100字。许多公司尚未使用采购、销售、库存管理、生产成本等软件模块。

   二、企业的需求:

  (一)基本业务与经营方式:

  多数公司基本上属于生产经营企业,生产、采购、销售、储运采用集中管理的方法包装设计说明模板100字。

  根据目前市场材料供货渠道多、市场竞争激烈、商品更新换代快、及公司组织结构等特点,因此,许多公司进货方式和方法,采取市场采购与合同采购相结合,集中采购与分散采购相结合的原则包装设计说明模板100字。

  所销商品主要采取合同订购、以销定产原则包装设计说明模板100字。依据销售计划和财务计划,与材料供货厂商事先签订订货合同或协议,依合同内容规定,或采取提货制、送货制或发货制。

  采购业务基本内容:从收到请购单据开始进行分发采购单据,由采购经办人员先核对请购内容,查阅“厂商资料”、“采购记录”及其他有关资料后,开始办理询价,于报价后,整理报价资料,拟订议价方式及各种有利条件,进行议价,办妥后,依核决权限,呈核订购包装设计说明模板100字。

  销售主要采用批发销售和直销经销商、合作商等销售方式,销售业务基本内容也同商业批发企业相同:从收到“赊销发货申请单”、“销售订单”开始进行,由销售经办人员先核对订单内容,查阅厂商资料、信用记录、欠款情况及其他有关资料后,核对库存情况,拟订付款方式及各种有利条件,办妥后,依核决权限,呈核销售包装设计说明模板100字。

   (二)基本需求:

  公司的进销存、生产和财务系统软件应满足以下基本需求:

  1.适应性能:

  .可以由用户定义单据项目内容包装设计说明模板100字,满足企业管理需要

  .可以由用户根据企业需要自定义入库单、发货单、采购发票、销售发票、采购账表、销售帐表、财务核算报表的格式

  .可以由用户定义编码规则包装设计说明模板100字,自行定义基础数据编码

  .单据的存货数量及单价小数位数可由用户自定义

  .可以由用户根据需要调整票据的输入栏目包装设计说明模板100字,自行调整打印输出格式

  .可以由用户自行添加“我的账表”

  2.正确、真实、及时性:

  .加强了数据控制能力包装设计说明模板100字。已结算、已记账的票据不能修改,已出库的入库单据不能修改

  .对于错结算、错记账的单据包装设计说明模板100字,可以取消结算、取消记账,并允许修改单据

  .用户可以随时查询任意时间段内的账表

  .提供溯源功能包装设计说明模板100字,可以由统计表查到明细表,由明细表追查到单据

  3.完整性:

  .支持受托代销业务、委托代销业务的核算包装设计说明模板100字,支持部门、业务员、销售员的采购效绩、销售业绩考核

  .支持多币种采购订货、到货、发票结算处理;支持多币种销售订货、发货、销售发票结算处理;

  .支持双计量单位核算处理

  4.强制性:

  .必须逐月进行月末结账,对已月末结账的单据,不能再录入,只能输入到下一月份,或者取消该月的月末处理再录入包装设计说明模板100字。对于已审核和已由其它系统记账处理的单据不能再修改、删除

  5.保密性:

  .提供操作权限管理功能包装设计说明模板100字,不同的操作员处理不同的功能

  .由操作员随时修改自己的保密口令

  .提供上机日志包装设计说明模板100字,便于检查系统运行情况

  6.可恢复性:

  .可以由用户进行后悔操作

  .由用户随时进行数据的硬盘备份

  7.易操作性:

  .能在录入单据时将以前单据或相关单据复制到当前单据上包装设计说明模板100字,提高录入速度

  .对于所有有编码档案的栏目包装设计说明模板100字,能在录入单据的栏目时参照录入

  .提供操作的在线帮助功能包装设计说明模板100字,为用户随时提供当前操作帮助,丰富的日积月累,使用时更加得心应手

  8.界面友好性:

  .“所查即所需,所见即所得”包装设计说明模板100字。可对显示出的账簿栏目进行任意拖放及缩放,使用户非常方便地改变栏目内容的次序和栏目宽度。提供完备的打印预览、页面设置等功能,根据用户设置纸张的大小自动缩放,并可从屏幕上观看到打印效果

  9.开放性:

  .提供采购管理、销售业务取数函数:有利于用户进行系统的二次开发包装设计说明模板100字。用户可以利用软件设计、编制一系列综合报表,满足企业实际管理需要。

  .提供采购管理业务、销售业务管理取数函数:使得软件更易与第三方软件结合,充分利用信息资源包装设计说明模板100字。

  .提供按多种格式(如:Excel、文本文件等)的数据引入,引出功能包装设计说明模板100字。便于用户用商用电子表、字处理软件进行数据再处理。

  10.安全性

  .事件回卷安全机制,实现不论出现任何意外情况,如断电等,都能始终保证数据的完整性和一致性包装设计说明模板100字。

  .采用先进结构和数据库加锁技术,数据安全可靠性进一步提升包装设计说明模板100字。

  11.技术先进性:

  .全面支持Internet,支持在Internet上浏览各种账表包装设计说明模板100字。

  .远程实时处理,可通过远程通讯网,实现远程操作软件的各种功能包装设计说明模板100字。

  .采用组件技术,软件易于升级、维护包装设计说明模板100字。

   (三)采购管理需求:

  *采购管理基本需求:

  密切供应商关系,保障供给,降低采购成本包装设计说明模板100字。

  它可以进行采购订单处理,动态掌握订单执行情况,向拖期交货的供应商发出催货函;处理采购入库单、采购发票,并根据采购发票确认采购入库成本包装设计说明模板100字。与“应付款管理系统”一起使用可以掌握采购业务的付款情况;与“库存管理系统”联合使用可以随时掌握存货的现存量信息,从而减少盲目采购,避免库存积压;与“存货核算系统”一起使用可以为存货核算提供采购入库成本,便于财务部门及时掌握存货采购成本。

  *采购管理个别需求

  1、采购订单:在没有购置采购计划模块的前提下,可以在确定供应商后,直接编制采购订单包装设计说明模板100字。经供货单位审核确认后的订单,可以生成入库单和采购发票。

  可以查询某张采购订单或某业务员、某供应商或某货物的订单的到货入库和货款支付详细情况包装设计说明模板100字。

  可以查询各种外币采购业务的订单详细执行情况包装设计说明模板100字。

  可以查询某业务员、某供应商或某货物的订单的到货入库和货款支付汇总信息包装设计说明模板100字。

  对拖期没有按时到货的供货单位,能及时向供应商发出催货函包装设计说明模板100字。

  2、采购入库:可以根据采购订单和实际到货数量入库填制入库单,可以根据采购发票填制入库单包装设计说明模板100字。可以暂估入库,支持退货负入库和冲单负入库,并可处理采购期初退货。

  可以处理商业企业接受代销单位的货物,并填制受托代销入库单,录入暂估金额包装设计说明模板100字。

  能对取得供货单位开具的发票进行处理包装设计说明模板100字。采购发票分为增值税专用发票、普通发票、运费发票、其它票据等。发票可以根据入库单产生,受托代销业务的发票可以由采购结算单产生。可以处理负数发票。可以进行现付款结算。

  根据发票确认其采购入库成本包装设计说明模板100字。采购结算可以由计算机自动结算也可以由人工进行结算。

   按日期、供应商、存货、制单人等条件选择未报账的发票和入库单,将存货同等数量的发票不含税金额记入入库单包装设计说明模板100字。

  可以对发票数量与入库数量不相等的情况进行处理;可以结算入库单中部分货物,未结算的货物可以在今后取得发票后再结算;可以同时对多张入库单和多张发票进行报账结算;支持三角债结算,即支持甲单位的发票可以结算乙单位的货物包装设计说明模板100字。

   受托代销结算是商业企业销售完委托代销单位的货物后,与供货单位办理付款结算的一种手续包装设计说明模板100字。当结算时要开具代销商品结算单,交给委托代销单位。

  3、货到票未到:可以按日期、供货单位、部门、业务员、存货等条件统计货到已入库但发票未收到的情况包装设计说明模板100字。

  可以按日期、供货单位、部门、业务员、存货等条件查询货到已入库但发票未收到的情况;

  4、票到货未到:在可以查询某段日期内包装设计说明模板100字,某供货单位或某采购部门或某业务员的已收到发票但货物未入库的情况;

  5、受托代销结算:对受托代销类型的商品按已结算、未结算包装设计说明模板100字,日期范围、供货单位、货物等条件筛选入库单存货发票结算方面的汇总信息;

  对受托代销类型的商品按已结算、未结算包装设计说明模板100字,日期范围、供货单位、货物等条件筛选入库单存货发票结算方面的明细信息;

  对采购发票分已结算、未结算包装设计说明模板100字,按发票日期、发票号、费用名称逐条记录详细列表;

  根据业务类型为“一般采购”的结算单,按供货单位、存货统计的汇总列示包装设计说明模板100字。

  根据业务类型为“一般采购”的结算单,按供货单位、存货逐条记录详细列表包装设计说明模板100字。

  根据入库单和采购发票按供货单位、存货名称分类汇总记载列表包装设计说明模板100字。

  根据入库单和采购发票按供货单位、存货名称明细记载列表包装设计说明模板100字。

  按发票类型,按月汇总已结算的增值税发票抵扣一览表包装设计说明模板100字。

  分别按供货单位或按地区,按采购部门、业务员,按货物大类、货物分列汇总表包装设计说明模板100字。该表分为:供货单位采购统计表、地区采购统计表、采购部门采购统计表、业务员采购统计表、存货采购统计表,反映采购业务活动中的定货、到货入库,收票、付款情况。

  4、采购成本分析:根据发票,对某段日期范围内的存货与参考成本、计划价进行价格对比分析包装设计说明模板100字。

  根据发票,对某种货物各供货单位实际供货价格进行对比分析包装设计说明模板100字。

  根据采购发票,按供应商、业务员、地区、存货大类、采购类型进行某段时期内各种货物占用采购资金比重分析包装设计说明模板100字。

  根据发票,对某段时期内各种采购类型的业务比重进行分析包装设计说明模板100字。

  对已入库未结算的存货包装设计说明模板100字,分析到目前为止它们各自的货龄

  (四)销售管理需求:

  *销售管理基本需求:

  要求销售管理模块与库存管理、应收账款模块、总账模块紧密联系,组成完整的企业管理系统包装设计说明模板100字。可以处理销售订单、销售发货单、销售发票、委托代销销售业务,可以实时掌握销售订单的执行情况,并可以进行信用控制。

  *销售管理个别需求:

  1.设置选项:

  自由定义存货分类、地区分类、客户分类、收发类别、部门、结算方式的编码方案

  自由定义存货数量、存货单价和开票单价显示的小数位数

  根据应用模式定义是否先发货后开票等多种销售业务控制选项包装设计说明模板100字。

  2.自定义项设置

  在存货档案、客户档案和主要销售单据中可以自行新增栏目,符合实际需要包装设计说明模板100字。

  3.基础设置

  建立存货分类、地区分类、客户分类等分类体系

  建立部门档案、职员档案、客户档案、存货档案、仓库目录、收发类别、常用摘要等编码档案

  可进行开户银行、销售类型、付款条件、发运方式、结算方式、销售费用项目和成套件等其他设置包装设计说明模板100字。

  4.单据设计

  自由增减各种销售单据的项目以及自由设定各项目在单据中的位置包装设计说明模板100字。

  5.期初单据录入:可录入期初委托代销发货单包装设计说明模板100字。

  6.销售订货

  处理销售订单的受订、确认和关闭包装设计说明模板100字,同时提供订单执行情况报表:

  7.发货

  根据订单发货,并处理发货折扣,同时在发货处理时可以对客户信用额度、存货现存量、最低售价等进行检查和控制,经审核的发货单可以自动生成销售出库单,冲减库存的现存量包装设计说明模板100字。

  8.开票:

  处理普通销售发票和专用销售发票的开票业务,可根据订单开票,在先发货后开票的业务模式下可汇总发货单开票包装设计说明模板100字。并可处理销售折扣,同时在开票处理时可以对客户信用额度、存货现存量、最低售价等进行检查和控制。

  红字发票可以在系统中通过负发票进行处理包装设计说明模板100字。

  在开票的同时可以进行现收款的处理包装设计说明模板100字。

  具有相同的客户总公司的客户的发货业务可以统一进行开票结算包装设计说明模板100字。

  9.委托代销:

  处理委托代销业务的发货、结算和委托代销价格调整包装设计说明模板100字。委托代销结算单审核后自动生成委托代销发票和销售出库单。

  10.销售调拨:

  处理企业内部有销售结算关系的销售部门或分公司之间的销售调拨业务包装设计说明模板100字。

  11.零售:

  将用户的零售数据通过零售日报进行处理包装设计说明模板100字。

  12.定调价:

  制定或修改各用于销售的存货的参考售价,以此作为货物销售的报价包装设计说明模板100字。提供按加价率自动批量调价的功能。

  13.代垫费用

  处理随同货物销售所发生的各种代垫费用如运杂费等等包装设计说明模板100字。

  14.销售支出

  反映在货物销售过程中发生的各种销售费用的支出情况包装设计说明模板100字。

  在销售业务中发生的销售折让等可以通过本功能进行处理包装设计说明模板100字。

  15.包装物租借

  处理包装物租借业务中的包装物押金和包装物的收取和退还包装设计说明模板100字。

  16.销售计划

  可分别按部门、业务员和货物编制销售计划,销售计划的指标包括销售额和销售定额,货物的销售计划的指标还可以是销售数量包装设计说明模板100字。销售计划的计划时段可以为年、季或月。可以按部门或按月分摊企业的年度销售计划总额。可分别按部门、业务员和货物输出销售计划执行报告。

  17.明细账

  提供各种财务账和业务账包装设计说明模板100字。

  18.统计表

  可以按货物、部门、业务员、客户、销售类型、币种等口径提供各种统计表;

  19.明细表

  可以按货物、部门、业务员、客户、销售类型,提供各种销售明细表包装设计说明模板100字。

  20.可进行销售分析

  21.综合查询统计分析

  22.用户可以根据自身的实际需要自由定义账表的输出格式和输出内容,用户可以自行将其命名并保存包装设计说明模板100字。

  23.月末结账

  当某月的销售业务全部处理完毕后,进行月末结账处理包装设计说明模板100字。月末结账后,不能再处理该月的销售业务。

  24.结转上年

  在新年度建账后,通过本功能将上年账套中的基础数据和未达的业务数据结转至本年的账套中包装设计说明模板100字。

  25.单据追踪

  从明细账能追踪查询相关的单据包装设计说明模板100字。对于有业务事项相互关联性的单据如销售订单和发货单,可以由其中一个单据追踪查询与其相关的其他单据。

  26.导入/导出

  提供各种销售单据数据在无网络连接的多台计算机之间传递的功能包装设计说明模板100字。可以指定业务日期和单据类型将本机账套的单据数据导出至软磁盘等存储介质,通过E-Mail或电话拨号等方式传递之异地计算机;也可以将从异地计算机导出的单据数据导入到本机账套中。

  (五)库存管理需求:

  *库存管理基本需求:

  库存管理模块,能够处理各种出入库业务,支持辅助计量单位、批次、保质期等业务的管理,进行库存安全性控制,及时动态掌握库存信息,提供各种储存分析包装设计说明模板100字。

  *库存管理个别需求:

  管理采购入库、退货业务,包括普通采购入库和商业的受托代销入库业务包装设计说明模板100字。

  管理销售出库、退库业务,可根据发票或发货单生成销售出库单包装设计说明模板100字。

  管理采购入库以外的,如盘盈入库、调拨入库、组装拆卸入库、形态转换入库等其他入库业务包装设计说明模板100字。

  管理销售出库以外的,如盘亏出库、调拨出库、组装拆卸出库、形态转换出库等其他出库业务包装设计说明模板100字。

  管理仓库间的实物移动包装设计说明模板100字。

  按仓库、批次进行盘点,并根据盘点表生成盘盈入库单、盘亏出库单调整库存账包装设计说明模板100字。

  根据设置的产品结构和组装数量自动计算所需用的散件数量,并自动生成配套件的入库单和散件的出库单包装设计说明模板100字。

  根据用户设置的产品结构和拆卸数量自动计算所拆卸的散件数量,并自动生成配套件的出库单和散件的入库单包装设计说明模板100字。

  某种存货在存储过程中,由于环境或存货本身的原因,使其形态发生变化,即由一种形态转换为另一种形态,此时就需处理形态转换业务,调整库存账包装设计说明模板100字。

  对存货的失效日期进行维护包装设计说明模板100字。

  进行库存系统内部对账及库存系统与存货核算系统对账包装设计说明模板100字。

  当某月的库存业务全部处理完毕后,进行月末结账处理包装设计说明模板100字。

  总公司和分公司之间或企业与远程仓库之间的数据传递,及时了解各公司的库存状况,及时了解远程仓库的库存信息,提供总公司和分公司或企业与远程仓库之间的数据导出、导入功能包装设计说明模板100字。

  对存货收发存业务进行批次跟踪包装设计说明模板100字。可统计某一批次所有存货的收发存情况或某一存货所有批次的收发存情况。

  对各供货单位所供应的存货的收入发出结存情况进行跟踪包装设计说明模板100字。

  对存货的失效日期进行监控:对过期、到期的存货进行报警或当在单据处理时,能出现提示框,经输入口令后才能继续执行包装设计说明模板100字。并对即将过期的存货进行预警。

  记录受托代销商品的出入库情况包装设计说明模板100字。

  记录委托代销商品的发出和结算情况包装设计说明模板100字。

  对高于或低于安全库存的存货进行报警包装设计说明模板100字。

  对超过最高储量或低于最低储量的存货进行报警包装设计说明模板100字。

  按设置的存货的呆滞积压的标准(周转率),对呆滞的存货和积压的存货进行报警包装设计说明模板100字。

  可以根据自身的实际需要自由定义账表的输出格式和输出内容,可以自行定义账表名称并保存包装设计说明模板100字。

  (六)存货核算需求:

  *存货核算基本需求:

  对企业存货的收发存业务进行核算,掌握存货的耗用情况,及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目上,为企业的业务成本核算提供基础数据包装设计说明模板100字。并可动态反映存货资金的增减变动情况,提供存货资金周转和占用的分析。

  *存货核算个别需求:

  可对数量、金额均具备的出入库存货进行核算,也可对只有数量无金额的存货如赠品、附属物等存货进行核算包装设计说明模板100字。

  支持商业的各种计价方式:全月平均、移动平均、先进先出、后进先出、个别计价、计划价核算/售价核算包装设计说明模板100字。

  按仓库进行核算,或按部门(即多个仓库)进行核算包装设计说明模板100字。

  可利用出入库调整单对本月已记账单据进行修改,并同时修改明细账或差异账/差价账包装设计说明模板100字。

  凡即时不能确定入库单价的包装设计说明模板100字,均可以暂估价入库,当与采购系统集成使用时,可对暂估报销单据进行成本处理;

  与采购集成使用时,对跨月的暂估入库单,本月报销后,可选择月初回冲暂估金额、单到回冲暂估金额或调整暂估金额进行成本处理包装设计说明模板100字。

  可单独记录及核算受托代销的库存商品明细账和统计报表包装设计说明模板100字。

  可调整预定的销售单价或计划单价,系统自动计算调整后的进销差价或差异包装设计说明模板100字。

  数据精度分数量、单价,可自由设定包装设计说明模板100字。

  提供按仓库、存货或收发类别等多种口径统计,可灵活输出各类报表包装设计说明模板100字。

  按照指定存货和指定仓库出存货明细账、总账、差异明细账等包装设计说明模板100字。

  提供存货资金的占用分析及周转分析包装设计说明模板100字。

  提供存货ABC分析包装设计说明模板100字。

  事件回卷安全机制,实现不论出现任何意外情况,如断电等,都能始终保证数据的完整性和一致性包装设计说明模板100字。

  (七)生产及质量管理:

  提供生产管理、质量计划、质量检验、质量控制、质量分析及质量评估等管理功能,可帮助企业建立规范完整先进的生产、质量管理体系包装设计说明模板100字。

  与其它系统集成使用,可实现物流过程中的全方位生产管理,通过对供应商供货质量评估以及对客户交付质量的追溯,实现供应链运作过程中的全程质量控制包装设计说明模板100字。

  遵循国家化肥质量管理规范的标准管理流程,可自动生成经营质量管理相关的记录、文档、单据、表格和质量管理文件等包装设计说明模板100字。

  (八)网络需求:

  要求软件能在本地局域网接口联结,并安全运行包装设计说明模板100字。

  远程终端的联能,采用点对点拨号,或通过互联网联接包装设计说明模板100字。或者二者可以自由选择,切换。

  三、用友、新中大、金蝶等软件公司及其进销存软件简介

  (一)软件概述::::

     用友、新中大、金蝶等软件产品是针对现代企业管理模式,吸收国外先进企业管理思想并结合中国企业的管理基础所研发的大型ERP软件,它能实现企业生产、物流、资金流和信息流的协同包装设计说明模板100字。

     这些ERP软件产品为企业普遍关心的资金管理、生产管理、客户管理等提供完善的解决方案,是企业走向国际化的重要手段包装设计说明模板100字。国际ERP软件在总体规划中不仅采用了国际先进的现代化管理技术(如:全面预算管理、MRPII、ABC成本分析等)而且充分考虑了多年来在企业信息化示范工程中的经验和企业实际情况,达到优化利用企业资源,增强企业应变能力,提高企业市场竞争力和整体经济效益的目的。

   (二)功能板块架构::::

   (三)模块间关联::::

  模块间关联图

  系统整体流程图

   (四)如包装设计说明模板100字,“新中大”产品优势::::

     ■先进的管理思想

  1. 先进、全面的生产制造管理功能

    系统包含了基于MRPII的生产制造管理系统,支持离散型、项目型制造,大规模定制等生产模式,包括了主生产计划、物料需求计划、粗能力计划、能力需求计划、生产成本管理、重复式生产管理、在制品管理、产品质量管理、设备管理等功能,涉及到企业生产的各个环节包装设计说明模板100字。系统特有的参数化配置功能,使得您能够轻松实现大规模定制的信息化管理。

  2.全面预算管理

    全面预算管理可对企业所有经营活动制定详细的工作计划,包括销售、成本及各种费用,这些预算可以根据历史数据的趋势预测获得,也可以直接录入或通过相互间的关系直接计算包装设计说明模板100字。预算值可以通过上下传递,最终确定一个执行预算金额。最终的预算值对企业所有业务起到控制作用,通过实际值与预算值的比较可以及时发现企业运行过程中问题。

  3.集团结算中心解决方案

    A3结算中心为集团企业的资金集中管理提供了先进的解决方案,在该中心可以实现费用支出的集中控制,实现上下级企业的资金相互拆借,并于全面预算一起实现资金的实时监控包装设计说明模板100字。

  4.实用的成本预测

    嵌于成本管理模块中的成本预测可以在产品未投产前根据其产品结构模拟计算出其成本,供用户领导层对产品的开发、生产、销售决策提供有效的信息包装设计说明模板100字。

  5.实时生产计划模拟分析

    由于市场需求的变化,或者由于生产或采购执行的异常都可能会引起生产计划的调整,实时生产计划模拟编制即可以帮助计划员了解需求的变化对生产计划的影响,也可以了解已有计划在生产或采购执行中的异常情况,从而采取弥补调度措施包装设计说明模板100字。

  6.支持动态的订单追踪管理

     订单跟催是当前面向市场经济下生产管理的主要手段,系统支持随时动态的追踪了解销售订单执行情况,为客户服务提供有力的支持包装设计说明模板100字。

  7. 敏捷询单

    采用敏捷询单技术,快速响应市场需求包装设计说明模板100字。企业在接到客户的询单时,对客户的询单进行处理,通过对技术、价格、交期等因素的评估,最终作出接单或不接单的决策。

  8、磅单管理

    系统实现主流地磅系统的管理和集成,同时提供从采购、检验、验收到结算的一体化应用包装设计说明模板100字。

  9.支持齐套缺件穿透式分析

    生产计划的正常执行的一个重要条件是材料的齐套,系统提供的多种形式的齐套、缺件分析可以从多种角度对计划进行齐套、缺件的模拟分析,了解计划的齐套和缺件情况,实时动态掌握影响每个计划执行的重点物资,可以有效的帮助生产管理人员进行计划调度和有重点对物资进行跟催包装设计说明模板100字。

  10.主动预防性设备维护的设备管理功能

    帮助企业实现对企业设备的主动预防,加强维护和保养,保证设备正常运转,提高设备的运行可靠性和使用价值,降低维护与维修成本,并实现与财务、仓库、采购、人力资源相集成,实现信息系统的集成化包装设计说明模板100字。

    ■灵动的软件技术

  1、基于WEB的智能客户端技术

  2、独创穿透式数据建模

    通过对系统进行业务单据信息自定义,可无限增加企业需求的数据项,满足企业对关注信息进行管理、分析包装设计说明模板100字。

  3.丰富的实施模版包装设计说明模板100字,缩短实施周期,实现快速的部署应用

    软件中预置了丰富的实施模板,提供各种方便用户实施和操作的工具,可以有效缩短实施周期,让用户快速见效包装设计说明模板100字。

  4.全自动版本升级

    软件采用智能客户端技术,实现客户端WEB方式下自动升级,客户端每次启动能自动检测服务端的软件版本,发现不一致即自动下载升级,减轻软件维护工作量包装设计说明模板100字。

  5.主流数据库自由挂接包装设计说明模板100字,无缝迁移

    A3支持SQL Server、Oracle、Sybase等主流数据库包装设计说明模板100字,支持在不同数据库之间无缝迁移,满足各种用户的需求

  6.异地远程增量复制

    增量复制能实现企业各独立信息系统间的数据查询和同步,支持多种联结方案和多种复制方式,特别对远程分散的数据集中管理具有其他方式不具有的优势包装设计说明模板100字。

  7.良好的可扩展性包装设计说明模板100字,可平滑升级到URP系统

    随着用户的快速发展包装设计说明模板100字,其对信息系统的要求也将提高,本系统充分考虑了用户系统的扩展,可以平滑升级到URP系统

  8.个性化工作环境包装设计说明模板100字,激发更多工作热情

    在系统中您可以自由设定常用的功能清单,将这些功能菜单随意平铺在台面上,实时业务操作的快速反映机制;可以集成其他的应用程序到本系统的平台上来;同时您可以根据自己的喜好,调整工作平台的样式风格,感受最为亲切的工作环境,全面激发您的工作热情,最大化您的工作效率包装设计说明模板100字。

  9.支持条形码、FRID自动识别技术

    系统全面支持条形码输入设备和FRIG射频技术,实现产品物料的快速录入功能,帮助您节省更多时间包装设计说明模板100字。

    ■适用的解决方案

  1.大规模定制、项目型制造最佳解决方案

    目前国内唯一支持大规模定制、项目型制造/专项生产的应用系统包装设计说明模板100字。通过参数化配置功能,自动生成BOM结构;通过专项生产功能,全程跟踪项目进度,监控每个零部件的生产情况,准确计算项目成本,帮助企业实现对客户订单的快速响应。

  2.全方位的集团管理解决方案

    本系统中的集团管理解决方案包括集团资金管理、集团预算管理、集团财务管理、集团资产管理、集团绩效管理等方面的应用,帮助集团企业提升管理能力和企业执行力包装设计说明模板100字。

  3.集成的生产、财务、业务一体化解决方案

    系统提供了包括财务、物流、供应链、生产管理、人力资源的功能,为企业提供了企业信息化过程中从业务到财务、从生产到物流一体化的全面解决方案,为企业全面掌握价值链过程提供强有力的工具包装设计说明模板100字。

  4.多国会计准则下的财务信息自由转换

    软件提供灵活方便的会计信息翻译系统,可以按不同的会计准则将会计交易信息进行转换,支持会计报表的折算,有效降低外资企业的报告成本,能够同时输出符合不同国家要求的会计报表,“一次业务单据,输出多国报表”,使得更加符合企业全球化的发展战略包装设计说明模板100字。

  5.多国语言实时动态切换

    可以实现多国语言的动态切换,无论在软件的主界面和操作界面,用户都能方便地实现语种的切换,同时支持中文简体、中文繁体、英文、日文等多种语言的动态切换功能,满足跨国集团企业对多语言的需求包装设计说明模板100字。

  6.强大的在线知识管理

    在系统中可以维护企业内部的各种信息,及时给操作人员提供知识积累,充分利用系统传递包装设计说明模板100字。

  7.友好的可定制界面包装设计说明模板100字,满足个性化使用需求

    任何操作员都能根据自己的工作需要定制工作界面,实现一键进入,大大提高工作效率,增加工作乐趣包装设计说明模板100字。

  (三)比如包装设计说明模板100字,XX公司进销存软件报价及提供服务:

   1、网络用户11-15个站点的模块报价:

  (1) 采购管理模块: 元;

  (2) 销售管理模块: 元;

  (3) 库存管理模块: 元;

  (4) 存货核算模块: 元;

  (5) 生产质量管理模块: 元;

  (6) 总帐模块

  (7) 应收帐款管理模块

  (8) 应付帐款管理模块:

  (9) 固定资产管理模块:

  (10) 工资管理模块:

  (11) 资金管理模块:

  (12) 财务分析模块:

  (13) 报表模块:

  (14) 合同管理模块:

  (15)

   小计: 元包装设计说明模板100字。

  上述报价含标准培训费和1年的维护费包装设计说明模板100字。但不含实施费,具体实施费依据实施范围和工作内容,经双方协商后确定收取(一般为软件报价的 %)。

  四、企业实施方案:

  (一) 概述:

  如:搭建新的数据库平台和操作系统,利用原已购置的公司进销存、财务软件,培训有关员工,建立新的帐套(按财政部新颁“企业会计制度2001”设置科目),与此同时,原总帐核算的帐套数据仍并行使用一段时间,争取在2-3个月内达到ERP管理要求包装设计说明模板100字。

   项目实施地点:

   企业办公大楼内;

   (二)搭建新的数据库平台和操作系统:

   购置SQL和WINDOW最新版本软件及升级相关硬件,搭建由公司计算机中心负责运转的局域网,时间安排在2008年 月 日之前完成包装设计说明模板100字。

  系统要求具备目前业界最高等级的安全性,使得在运作环境中锁定服务器的操作更为简单和快捷包装设计说明模板100字。

   搭建费用由计算机中心计划如下:

   根据,SQL 软件15-20个客户端的报价为 元;WINDOW的15-20个客户端的报价为 元,两项合计约 元包装设计说明模板100字。

  (三)购置或升级总帐、应收、应付、报表、工资、固定资产等财务模块和搭建项目班子:

  可先行购置或升级的总帐、应收、应付和报表等模块包装设计说明模板100字。

  由软件公司共同编制项目实施计划,并在项目实施过程中作及时的更新与维护包装设计说明模板100字。项目计划包括:指定项目主要阶段、有关活动和详细任务的时间进度及预算;为每一活动分配所需人力资源,并保证他们有足够的时间按进度完成项目。在实施过程中,对每个项目主要阶段完成后,组织有关人员召开项目会议,对项目阶段完成情况进行审核与评估,及时发现实施进程中的问题,在此基础上及时研究解决方案,调整更新相关实施方案,据以对项目组成员进行下一步的任务安排及实施指导。

  为保证项目有效运行,软件公司与本企业均应建立各自的项目组织机构包装设计说明模板100字。以下为双方应建立的组织机构:

  软件公司项目组织机构:

   软件公司项目总监:负责本项目实施中软件公司与本企业双方的总体协调,项目资源的调配、实施人员的安排,对实施过程中涉及业务流程改变等重大要问题进行决策,全面配合双方项目小组的工作,保证项目实施的顺利进行包装设计说明模板100字。

   软件公司项目经理:负责本项目实施过程中提供管理、实施建议,全程督导项目实施进展包装设计说明模板100字。

   软件公司项目应用工程师:负责本项目实施过程中的企业需求调研、分析,方案的制定及负责本项目实施过程中提供管理、实施建议, 实施工作详细安排,全程督导项目实施进展包装设计说明模板100字。负责本项目实施过程中各模块的功能培训和指导客户做系统初始化工作,按计划完成各项实施任务。

   本企业项目组织机构:

   本企业项目总监:建议由副总裁担任,项目副总监由财务主管担任,负责本项目实施中本企业与软件公司双方的总体协调,项目资源的调配、实施人员的安排,对实施过程中涉及业务流程改变等重大问题进行决策,全面配合双方项目小组的工作,保证项目实施的顺利进行包装设计说明模板100字。

   本企业系统项目经理:建议由财务经理担任包装设计说明模板100字。负责本项目实施中与软件公司方的协调及实施工作安排,掌握项目实施进度。全程督导项目实施进展。

   公司项目组成员:

   财务:财务部经理、会计、等;

   采购:采购部经理、采购业务员等;

   销售:销售部经理、销售业务员等;

  库房:储运部经理、仓管员等;

  生产:生产部经理、质检等;

  计算机:计算机中心主任、工程师等包装设计说明模板100字。

   公司项目组成员负责与软件公司应用工程师共同设计实施解决方案、定义系统客户化配置;指导最终用户工作包装设计说明模板100字。从前期实施到用户评审,全面解决日常问题;有能力负责最终操作人员的培训与内部支持工作。

   对项目组人员的要求: 具备较强的计算机应用能力及对应用需求的理解接受能力包装设计说明模板100字。

  熟悉本部门或公司的运作流程及对行业业务运作有相当的了解

   (四)购置或升级公司进销存软件、生产软件和培训员工:

   待公司领导对本实施方案和相关需求确认后,本企业将再与公司共同讨论,计划安排在 月 日之前完成包装设计说明模板100字。

  根据本企业的需求,公司将进行评估,确定其能否使用和改进其软件相关内容包装设计说明模板100字。经双方再次面商后,签订合作合同(或意向书),明确购置价格、培训、售后服务等内容,计划安排在 月 日之前完成。包括财务软件、进销存等软件共 个模块,加上实施费 元,约合计 万元。

  计算机中心根据合同内容和软件要求,开始搭建新的数据库平台并根据软件要求对数据库进行相关设置,计划安排在 月 日之前完成包装设计说明模板100字。

  合同签订后,公司开始对本企业物流、财务、生产等相关部门的员工进行软件的培训,计划安排在 月 日之前初步都培训一遍包装设计说明模板100字。

  待数据库平台搭建完成后,公司开始在新的数据库平台上安装进销存软件和总帐、应收、应付、报表等模块,计划安排在 月 日之前完成包装设计说明模板100字。(公司应承诺派一至三个员工进驻本企业,指导本企业实施新软件,时间约 个月)。

  同时,公司物流部门和财务部门对原进销存软件和原手工帐务的基础数据进行清理,落实其真实数据,对 月 日的存货进行实地盘点,将盘亏盘盈数据转入待处理帐目中,新的进销存软件和帐务核算软件按实际库存数入帐包装设计说明模板100字。

  同时,公司需对公司机构设置、原存货目录及编码、计量单位、单证流转程序及相关制度,等基础工作重新修订,必须在 月 日之前完成包装设计说明模板100字。其中:

  公司机构设置,需由公司董事会尽快确定包装设计说明模板100字。

  存货目录及编码(含其规格、计量单位、销售价格等数据)的制订,建议由物流部门牵头,会同生产、质量管理、产品研发等部门完成包装设计说明模板100字。

  采购、库存管理制度已由财务、物流部门拟初稿包装设计说明模板100字。

  销售管理制度的制订,建议由财务、物流、销售等部门配合拟稿包装设计说明模板100字。

   (五)软件初始化和新建帐套

  1、进行前瞻性考虑:

  ISO9000要求;

  执行国家相关行业规范、管理制度;

  开展进出口业务包装设计说明模板100字,涉及外币核算业务;

  拓宽业务范围包装设计说明模板100字,如委托代销、受托代销业务;

  远程销售业务;

  执行国家新颁“企业会计制度2001”;

  相关软件硬件的选型在今后几年内不落伍包装设计说明模板100字。

  与国家金税工程接口,销售发票可按税务局软件要求联机开票包装设计说明模板100字。

  2、基础设置:

  (1)帐务核算系统:

  整理原使用的会计科目,并参照财政部颁发的“企业会计制度2001”设置新的会计科目及明细科目,根据电算化的特点对科目进行调整,充分发挥计算机的辅助核算功能包装设计说明模板100字。充分利用总账系统设置辅助核算:包括部门、个人、客户、供应商、项目五种辅助核算以及部门客户、部门供应商、客户项目、供应商项目、部门项目及个人项目六种组合辅助核算。

  在使用科目进行制单时,还有一些辅助信息希望能够灵活自由的录入,如税号、付款方式、工程项目的料、工、费等等,这就是单据自定义项包装设计说明模板100字。

  考虑有外币业务,还应进行外币及汇率的设置包装设计说明模板100字。

  凭证类别:在系统中设置凭证类别:收款凭证,付款凭证,转账凭证包装设计说明模板100字。或记帐凭证一种。

   结算方式:常用的收付款结算方式,如支票、商业汇票、银行本票等等包装设计说明模板100字。

  200 年 月 日开始使用新的升级后的总账系统时,应先将各账户的此时的余额计算清楚,作为启用系统的期初数据录入到总账系统中包装设计说明模板100字。还应整理各辅助项目的期初余额,以便在期初余额功能中录入。

  银行对账期初: 使用系统提供的银行对账功能,先对银行日记账与银行对账单进行勾对,计算出最新余额调节表,并将尚未勾对的银行日记账与银行对账单整理出来,以便在银行对账期初功能中进行录入包装设计说明模板100字。

  ( 2) 进销存、生产系统基础设置:

  A、目录档案准备:

  在开始使用本系统处理日常进销存业务之前,应将日常业务中将要引用的目录档案准备好包装设计说明模板100字。这些目录档案列示如下(有*标记的为必须准备项):

   本单位基本信息(*)

   会计期间(*)

   操作员目录(*)

   经济分类及增值税率(*)

   编码原则(*)

   存货分类及存货档案(*)

   地区分类

   客户分类及客户档案(*)

   部门档案(*)

   业务员档案(*)

   仓库目录(*)

   收发类别

   常用摘要

   本企业开户银行

   销售类型(*)

   付款条件

   发运方式

   结算方式

   销售费用项目

   成套件

  *编码方案:

   科目编码级次: 采用“企业会计制度2001”科目编码,用4232即可包装设计说明模板100字。

   存货分类编码级次:

   客户分类编码级次:

   供应商分类编码级次:

   收发类别编码级次:

  部门编码级次:

   结算方式编码级次;

   地区分类编码级次;

   有外币业务;

   报价是含税;

   有委托代销业务;

   有零售日报业务;

   有销售调拨业务;

   存货有辅助计量单位;

   是固定换算率包装设计说明模板100字。此选项在存货有辅计量单位时才有效。

   有客户信用额度控制;

   有最低售价控制;

   有超现存量发货控制包装设计说明模板100字。即,在增加、修改发货单、销售发票、委托代销发货单、委托代销结算单时,若货物的发货数量超过了该货物的库存现存量,需要输入口令方可确认相应操作;否则,在作以上操作时系统不做存货现存量的检查。

   存货有批次管理:有批次管理的存货必然不能超批次现存量发货包装设计说明模板100字。

   允许零出库包装设计说明模板100字。即,超现存量发货被允许。

   有超受订量发货控制包装设计说明模板100字。在参照销售订单增加发货单、销售发票时,若货物的发货数量超过了该货物的受订量余额,需要输入口令方可确认相应操作;否则,在作以上操作时系统不做货物受订量的检查。

  有远程销售部门:若是,可以进行远程处理业务;否则,不能做远程处理业务包装设计说明模板100字。

  标识号:如果有远程处理业务,标识号用于各种单据的前2位,以保证各远程销售部门的业务单据号相互不重复包装设计说明模板100字。

  仓库分类:

   仓库编码:10位包装设计说明模板100字。

   仓库名称:20位包装设计说明模板100字。

   所属部门:按部门核算包装设计说明模板100字。

   仓库地址:按实际列示;

   仓库电话:

  仓库负责人:

   仓库计价方式:系统提供六种计价方式包装设计说明模板100字。采用移动平均法、或后进先出法、个别计价法。

  仓库货位管理:由物流部门确定,如不选,则默认为不进行货位管理包装设计说明模板100字。

  仓库资金定额:可以为空,由物流部门确定包装设计说明模板100字。

  销售类型:详见附件;

  付款条件:付款条件也叫现金折扣,是指企业为了鼓励客户偿还贷款而允诺在一定期限内给予的规定的折扣优待包装设计说明模板100字。折扣条件由财务与物流、销售部门等协商确定。

  外币汇率;拟使用固定汇率(即使用月初或年初汇率)作为记账汇率包装设计说明模板100字。

  发运方式:采购业务或销售业务中的运输方式,设置为公路、铁路、航空等方式包装设计说明模板100字。

  结算方式:详见附件包装设计说明模板100字。

  费用项目:基本沿用原设科目,待公司机构设置下达后,作相应更改包装设计说明模板100字。

  成套件:如果公司将来会有成套件管理,应设置此项包装设计说明模板100字。建议设置。

  B、采购管理模块:

  *业务设置:

  在采购部门执行采购职能的前提下,如不在采购部门设置采购核算会计,那么在采购、财务都安装“采购管理系统”,采购部进行采购订单管理,根据采购订单填制入库单,掌握采购订单的执行情况,并进行有关采购入库的账表统计与分析包装设计说明模板100字。而采购结算工作交由财务部进行,即财务部根据采购部输入的采购发票和采购部门填制或仓库管理员审核过的入库单,确认采购入库成本。

  如果在采购部配备采购核算会计,那么在采购部安装“采购管理系统”,采购部既要进行采购订单管理,又要进行采购结算处理,并进行采购账表统计与分析工作包装设计说明模板100字。

  建议:采用第二种情况包装设计说明模板100字。采购业务人员在与供货单位签定了采购合同或采购订单后,用计算机建立采购订单档案,货物到达签收后根据该采购订单填制入库单;收到的发票交给采购部门采购核算会计,由采购会计进行采购发票输入、审核和采购结算工作,之后将采购入库单报财务部的成本会计进行存货核算,将采购发票等票据报财务部应付账会计进行应付账款核算。

  如果公司确定有接受供货单位委托代销商品业务,那就必须在存货档案中建立受托代销业务的商品档案,在收到供货单位的受托代销商品后,采购部用计算机填制“受托代销入库单”包装设计说明模板100字。在代销商品销售后,采购部(适当情况下,可以会同销售部)将该供货单位的有关原入库单找出来,根据入库单填制采购结算单交与供货单位;待收到供货单位的发票后,核对原结算单,并将正式发票输入计算机,通知财务部应付账款会计进行货款结算。

  综上,采购订单、采购入库单、采购发票等单据可以由采购部采购业务员编制,也可以由采购部合同管理人员、采购统计员输入,还可以由采购部门专职计算机操作员输入;采购结算工作一般应由采购核算会计操作,采购核算会计可以设在采购管理部,也可设在财务部包装设计说明模板100字。在实际运行时,应该进行人员的合理分工,将由采购管理部部长和财务部部长共同制订人员分工权限后,报总裁批准。

  *期初暂估入库:

  期初暂估入库是将启用采购管理系统前没有取得供货单位采购发票,不能进行采购结算的入库单输入进系统,以便取得发票后进行采购结算包装设计说明模板100字。

  期初暂估入库数据由采购模块中输入;期初退货单数据在采购模块中输入包装设计说明模板100字。

  *期初在途存货:

  期初在途存货是将启用采购管理系统前已取得供货单位采购发票,货物没有入库,不能进行采购结算的发票输入进系统,以便货物入库填制入库单后进行采购结算包装设计说明模板100字。

  期初在途存货数据在采购模块中输入包装设计说明模板100字。

  *期初记帐:

  期初记账是将采购期初数据记入有关采购账、代销商品采购账中包装设计说明模板100字。

  期初记账后输入的入库单、发票都是启用日期(2008年 月 日早晨0点)以后的单据包装设计说明模板100字。

  C、销售管理模块:

  期初数据准备:期初数据指以下系统启用之前发生的未处理完的单据包装设计说明模板100字。

  期初的销售订单及其他的期初单据,输入到本系统中包装设计说明模板100字。

  业务设置:

  *销售订单:销售部、物流部对订单的执行进行管理、控制和追踪包装设计说明模板100字。

  *发货单:在先发货后开票业务模式下,发货单根据销售订单开据; 发货单产生后,经审核后生成销售出库单通知仓库备货并进行销售出库下账处理包装设计说明模板100字。客户通过发货单取得货物的实物所有权。

  退货单:和发货单一样,退货单可以与销售订单相关联包装设计说明模板100字。在先发货后开票业务模式下,退货单经审核后生成红字销售出库单,增加仓库库存。然后根据退货单开据红字销售发票;

  *销售发票:在先发货后开票业务模式下,发票根据发货单汇总产生,经审核后形成应收账款,自动通知应收账款核算系统收款包装设计说明模板100字。

  *红字销售发票:客户要求退货或销售折让,但已将发票作账务处理,用户经当地税务机构核准可以开具红字销售发票包装设计说明模板100字。和发票一样,红字销售发票可以与销售订单相关联。红字销售发票经审核后冲减应收账款余额。在先发货后开票业务模式下,红字销售发票根据退货单产生。

  *委托代销发货单:

  委托代销发货单由销售部或物流部,根据购销双方的委托代销协议产生,经审核后通知仓库备货包装设计说明模板100字。客户通过委托代销发货单取得货物。

  *委托代销结算单:委托代销结算单必须参照委托代销发货单,经审核后生成销售出库单和委托代销发票包装设计说明模板100字。

  *委托代销退货单:

  *委托代销结算退回单:委托代销结算退回单是委托代销结算单的逆向处理业务单据包装设计说明模板100字。

  *委托代销调整单:在委托代销业务中,如果结算单价与发货单价(实际上是协议单价)不一致,通过本单据可以反映这种价格调整的影响包装设计说明模板100字。委托代销调整单作用于委托代销账,调整货物的的委托代销金额余额,数量没有变化。

  委托代销调整单经审核后记入委托代销统计表包装设计说明模板100字。

  *销售调拨单:销售调拨单处理企业内部有销售结算关系的销售部门或分公司之间的销售调拨业务包装设计说明模板100字。物流管理部开具的销售调拨单。销售调拨单经审核后形成应收账款,通知应收账款核算系统收款;记销售收入账;生成发货单和销售出库单通知仓库备货并进行销售出库下账处理,客户通过销售调拨单取得货物。(销售调拨单是一种特殊的确认销售收入的单据,它必须在当地税务机关许可的前提下方可使用。否则处理内部销售调拨业务必须开具发票。)

  *红字销售调拨单:红字销售调拨单是销售调拨单的逆向处理业务单据包装设计说明模板100字。客户要求退货或销售折让,但已将销售调拨单作账务处理,用户可以开具红字销售调拨单。红字销售调拨单经审核后生成退货单,作为货物退货入库的依据。

  *定调价:货物价格的初次制定和根据市场变化的实际情况的调整,均由物流管理部通过定调价单修改价目表的手段来实现包装设计说明模板100字。

  *代垫费用单:在销售业务中,有的企业随货物销售有代垫费用的发生,如代垫运杂费、保险费等包装设计说明模板100字。其中一部分以应税劳务的方式通过发票作了处理。不通过发票处理而形成的代垫费用,实际上形成了本企业对客户的应收款。代垫费用的收款核销由财务管理部会同物流管理部在应收账款核算系统完成。

  D、库存管理模块:

  为了确保库存管理系统正常、持续、稳定地运行,应从制度、人员和数据等几个方面做好准备工作包装设计说明模板100字。

  *制度准备:

  制度准备包括以下几方面的内容:

  制定应用方案和实施计划包装设计说明模板100字。实施计划的内容主要是对本系统的安装、培训、数据准备、试运行等工作制定实施步骤。

  制定计算机管理系统的操作使用管理制度

   制定岗位职责制度

  制定业务数据档案管理制度

  规定设计业务数据档案管理的工作流程包装设计说明模板100字。

  人员准备:

   明确划分各相关人员的权限职责包装设计说明模板100字。

   做好上岗人员的培训工作包装设计说明模板100字。

  基础数据准备:使用本系统之前,应将日常业务中将要引用的各种基础数据准备好包装设计说明模板100字。建立编码规则、整理目录档案信息、设定账套参数、设置自定义项、单据格式、自定义账表格等。

  录入期初数据之前,应将库存的结存数与存货核算的结存数核对一致后,统一录入包装设计说明模板100字。因为在本系统中期初数据是库存系统和存货核算系统共用的。

  (六)正式运行进销存软件,录入2008年 月份业务数据包装设计说明模板100字。

  待初始化结束后,开始录入2008年 月份销售、采购、库存业务数据,检查新制度、新软件的运行效果,不断完善运行中出现的各种问题,同时,原财务仍然并行运行包装设计说明模板100字。待月末,将新老软件两套数据互为参照核对,检查新软件运行的质量。

  (七)进行应用评估,最终验收包装设计说明模板100字。

  当一切运行正常后,则进行相关的运行评估,最终进行验收,同时,取消运行原手工数据包装设计说明模板100字。争取在2008年 月底完成此项工程。

  五、岗位责任设置及系统管理:

  根据软件公司提供的独立的系统管理模块,系统管理模块的操作权由“系统管理员”掌握,他(她)可以确定帐套主管、进行操作员的注册管理,增加或减少操作员,给操作员授权或撤权,等包装设计说明模板100字。本企业的财务相关岗位其基本设置如下:

  1、财务部门:财务部经理;总帐会计;采购结算会计;销售结算会计;成本费用会计;工资业绩会计;出纳;财务部副经理;等包装设计说明模板100字。

  2、系统维护部门:系统管理主管;系统维护员;等包装设计说明模板100字。

  各个部门的岗位职责主要如下:

  1、 财务部门:

  (1)财务部经理:制订企业财务业务一体化财务管理、会计核算的各项制度;制订财务计划和现金流量计划;审核各种原始凭证及财务人员录入的凭证;监控财务管理、会计核算的各项活动;安排财务业务一体化财务部门岗位职责并检查各岗位人员的工作情况;等包装设计说明模板100字。

  (2)总帐会计:根据财务主管的安排包装设计说明模板100字,编制财务计划和现金流量计划,并报财务主管审批;根据财务软件要求、会计规范和企业财务制度,及时准确录入(除采购结算会计、销售结算会计、成本会计核算的)一般会计业务,如企业总部费用核算等;

  (3)采购结算会计(由总帐会计兼):审核采购发票录入的准确性,对符合手续的采购发票、入库单及时确认采购成本;进行采购活动的财务分析;等包装设计说明模板100字。

  (4)销售结算会计:审核销售发票录入的准确性,对符合手续的销售发票、销售业务通知单(销售出库单)及时确认销售成本;进行销售活动的财务分析;等包装设计说明模板100字。

  (5)成本费用会计:编制成本费用计划,并报财务主管审批;根据财务软件要求、会计规范和企业财务制度,及时准确录入各种费用、成本核算的会计业务;并进行成本分析包装设计说明模板100字。

  (6)出纳:根据出纳规范要求,办理出纳业务;录入现金、银行存款等资金的收支业务;编制银行存款调节表;等包装设计说明模板100字。

  (7)工资业绩会计:编制工资及业绩奖金计划,并报财务主管审批;根据财务软件要求、会计规范和企业财务制度,及时准确录入各种工资费用、计算各种业绩奖金的会计业务;并进行工资及业绩预算分析包装设计说明模板100字。

  (8)财务部副经理:配合财务部经理开展财务部工作,审核会计编制的记帐凭证,编制集团经营预算和集团合并报表,监控预算执行情况,开展融资等各项集团财务活动包装设计说明模板100字。

  2、系统维护部门:

   (1)系统管理主管:参与制订财务业务一体化各项管理制度;全面负责计算机系统软件、硬件、网络的正常运行;配合财务主管、业务主管设置上机操作人员的权限;培训相关人员上机操作和维护;等包装设计说明模板100字。

   (2)系统维护员:遵守财务业务一体化各项管理制度,负责计算机系统软件、硬件、网络正常运行的维护;培训相关人员上机操作和维护;等包装设计说明模板100字。

   根据以上部门、岗位职责设置和软件性能包装设计说明模板100字,可以考虑在以下部门、岗位安装相应财务、业务软件模块:

  序号 部门 姓名 采购管理模块 销售管理模块 库存管理模块 存货核算模块 成本管理模块 应收帐款模块 应付帐款模块 总帐模块 报表模块 现金流量表模块

    采购部门 采购主管 √ √ √ √   √ √ √  

      采购统计员  √ √    √   √  

      采购员 √     √   √  

    生产部门  生产主管 √ √ √ √       √  √  

      车间统计员       √    √        √  

    销售部门  销售主管 √ √ √   √   √    √  √  

      销售统计员 √ √      √      √  

      销售员     √        √      √  

    储运部门  储运主管 √  √  √    √ √  √ √ √  

      储运计划员 √  √  √       √  

      仓管员    √       √  

    系统维护部门  系统管理主管  √   √  √  √  √  √  √  √  √  √

    系统维护员  √ √  √  √  √ √  √  √  √  √

    财务部门 财务主管 √ √ √ √ √  √ √ √ √ √

      总帐会计 √ √  √ √ √ √ √

      采购结算会计 √ √ √ √  √ √ √ √

      销售结算会计   √  √  √  √  √ √ √ √ √

      成本会计     √  √  √  √ √ √

      出纳           √ √ √ √  √

    企业领导 总经理 √  √  √  √  √  √  √  √  √  √ 

      财务总监 √  √  √  √  √  √  √  √  √  √ 

   每一岗位虽然安装了上述软件模块包装设计说明模板100字,但并不拥有该模块所有的功能,还需根据具体岗位职责设置相应的权限,如下:(略)

  会计核算的主要内容包括填制凭证、凭证审核、凭证汇总、记帐、结帐等工作包装设计说明模板100字。一般在完成了初始设置后,即可进入帐务核算处理。

  其基本核算程序如下图:(略)

  (一)操作流程说明:

  1、安装总账系统;

  2、增加新账套;

  3、进入总账系统;

  4、建立会计科目等参数;

  5、期初余额录入;

  6、开始每月日常业务包装设计说明模板100字。

  7、月末工作,包括月末转账、对账、结账,以及对会计档案进行备份等包装设计说明模板100字。

  (二)财务核算基本工作要求:

  1. 建账:根据需要建立账务应用环境,将新中大账务处理变成适合本单位实际需要的专用系统包装设计说明模板100字。

  2.凭证管理;

   通过严密的制单控制保证填制凭证的正确性包装设计说明模板100字。

  根据软件的提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看最新余额等功能,加强对发生业务的及时管理和控制包装设计说明模板100字。

   随时调用常用凭证、常用摘要,自动生成红字冲销凭证,以及语音提示功能,快速准确地录入凭证包装设计说明模板100字。

   根据软件提供的出纳签字功能,加强出纳凭证的管理包装设计说明模板100字。

   对原始单据及明细账的及时联查包装设计说明模板100字。

   及时增加凭证及科目的自定义项定义的录入,提高凭证录入内容的自由度包装设计说明模板100字。

  完成审核凭证及记账,随时查询,及时及定期打印记账凭证、凭证汇总表包装设计说明模板100字。

  3.账表

   根据软件提供的账表包装设计说明模板100字,查询包含未记账凭证的最新数据:

  及时打印总账、余额表、序时账、明细账、多栏账;并及时查询上级科目总账数据及末级科目明细数据的月份综合明细账包装设计说明模板100字。

   及时并定期打印日记账、日报表;

   在查询、打印各账表的同时,同时查询数量账、外币账包装设计说明模板100字。

   设置多栏栏目及各种输出格式,满足不同层次的管理需要包装设计说明模板100字。

  各类正式账簿套打备案包装设计说明模板100字。

  4.出纳管理

  出纳人员加强对现金及银行存款的管理包装设计说明模板100字。及时完成银行日记账、现金日记账录入和审核,随时出最新资金日报表,余额调节表以及进行银行对账。

  5.数量核算

  存货等要求对实物数量和金额同时核算业务包装设计说明模板100字。

  6.外币核算

   选择采用固定汇率方式计算本币金额包装设计说明模板100字。

   月末调整外币汇兑损益包装设计说明模板100字。

  7.月末处理

  完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务包装设计说明模板100字。

  进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告包装设计说明模板100字。

  8、 辅助管理

  (1)个人借款管理

  进行个人借款、还款管理工作,及时地控制个人借款,完成清欠工作包装设计说明模板100字。

  提供个人借款明细账, 催款单, 余额表, 账龄分析报告及自动清理核销已清账等功能包装设计说明模板100字。

  (2)部门核算

   考核部门费用收支的发生情况,及时反映控制部门费用的支出,对各部门的收支情况加以比较,进行部门考核包装设计说明模板100字。

   提供各级部门总账、明细账的查询,并对部门收入与费用进行部门收支分析包装设计说明模板100字。

  (3)往来管理

   进行客户和供应商往来款项的发生、清欠管理工作,及时掌握往来款项的最新情况包装设计说明模板100字。

  提供往来款的总账、明细账、催款单、往来账清理、账龄分析报告包装设计说明模板100字。

  9、与应收、应付系统、存货核算系统接口,及时接收其他系统生成的凭证包装设计说明模板100字。

  10、与报表系统接口,提供财务数据生成财务报表及其他财务分析表包装设计说明模板100字。

  (三)集团合并报表管理(略):

  (四)进销存管理(略):

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