（一）事由要发联系单，当然是事出有因工程单与蓝纸的简单操作格式。一个有说服力的原因，往往可以让你的联系单很快可以签批下来；一些常见事由如下，其它问题大家可以举一反三！1、工期问题，由其它单位的配合不到位，影响到我们的施工进度；催促建设单位下令给其它单位或后期由此联系单作为工期延后的证明。2、改换甲方指定材料品牌，如提定材料品牌在当地购买不到，要更换其它的品牌；3、设计问题，如施工现场与施工图纸不吻合，需要甲方和设计院批示的情况；4、工程变更问题，图纸变更后，用来和建设单位说明，增加工程量变更。
（二）原因说明原因说明，就是为什么要把这件提出来，让建设或设计等单位去确认工程单与蓝纸的简单操作格式。原因的说明主要针对你自己所提出的事由分析；会对工程产生怎么样的影响或者这样做会有更好的效果！如材料品牌变更，原已设计好的你为什么要变更；1、当地周边买不了外地购买成本太高，那就变更。2、如当地可以购买，你施工单位想从赚得更多利润又和建设单位有点猫腻，联系单只是要走过过场的话，那你就要列举要当前品牌和要更换品牌双方面优势，从而说明要更换。我们资料员自己动手去写好的联系单，一定要给你的领导审批完才发出去。
（三）附件事实最好的说明就是现场相片或相关其它的证明文件，如有必要就在里面加入一些相片和相关证明工程单与蓝纸的简单操作格式。
（四）要发给哪些单位联系单的格式里面一般我们只看到只有一个单位签名意见，如果这联系要发个多单位时可以在里面加多几行添加多其他单位工程单与蓝纸的简单操作格式。如是多个单位的联系单，发出顺序首先要先经监理单位，那监理单位应排在前面、再到设计单位等建设单位要排在最后。
（五）关于盖章咨询事议的联系单，一般情况下只需盖个项目章就可以了工程单与蓝纸的简单操作格式。如果是有关于工程变更及涉及钱的联系单，那你最好盖上公章给它。
（六）后期联系单要发给多少单位就要做多少份，资料送出，一定要做好签收的手续工程单与蓝纸的简单操作格式。并要做好跟踪落实，定期去回访下看他们签好名盖好章了没有。该改就改，不能一直拖着在哪里。自己处理不了，该反映给领导知道就告诉他们，主要是说明你有做了这些事情。自己建立好台账，方便管理。