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按照新格式的规定，公文用纸采用定量为60g／m2—80g／mm2的Ａ4型(210mm×297mm)、Ａ3型(297mm×420mm)胶版印刷纸或复印纸，而过去的格式是使用16开型(196mm×270mm)、8开型(270mm×392mm)纸。Ａ4型纸对应16开型纸，Ａ3型纸对应8开型纸。如何区分各种类型的纸呢？只要你细心观察，很容易辨别出这四种纸。如果你不太熟悉，你可以用尺子量一下纸张，然后对照规格；如果你较熟悉，很容易识别，以Ａ4型和16开型纸比较，大的为Ａ4型纸；以Ａ3型和8开型纸比较，大的为Ａ3型纸；以Ａ3型和Ａ4型纸比较，大的为Ａ3型纸。
A0纸的规格最大，将一张A0纸平均分成两半，就是两张A1纸；将一张A1纸平均分成两半，就是两张A2纸；将一张A2纸平均分成两半，就是两张A3纸.......如此类推