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企业文件保存的方法：
一、公司各职能部门设有专人负责文件的发放、存档工作；
二、文件起草打印完毕，需经本部门主管审核签字，报公司总经理审批签字后，方可下发企业文件夹印刷。
三、建立文件发放登记表，登记表将记录文件名称、发放时间及各部门、收件人等内容企业文件夹印刷。
四、发文部门持所发文件及文件发放登记表，由各部门收件人签字后领取文件企业文件夹印刷。
五、文件登记表与所发文件一并存档企业文件夹印刷。
六、各部门建立本年度各类文件文件夹，文件根据文号编排顺序放入文件夹企业文件夹印刷。
七、每月对文件夹内的文件进行整理，如有遗漏，尽快与发文部门联系补齐企业文件夹印刷。
八、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册，存入文件柜备查企业文件夹印刷。
九、公司重要文件按年度、类别装订造册，存入文件柜中，在文件柜门上附有柜内文件目录企业文件夹印刷。
十、凡借阅重要文件者，经部门负责人同意签字后，到办公室打借条，办理借阅手续企业文件夹印刷。
十一、借阅文件要按时归还，撤消借条企业文件夹印刷。十二、对于重复、过时和无保存价值的文件，经部门主管审核同意，报办公室粉碎销毁。