PDF是一种电子文件阅读器，通俗地讲是一种电子文件格式，一般地PDF阅读器可以打开这种文件，也可以由word，excel，PPT，图片等任意办公软件转换产生PDF格式的文件，其好处就是，不变形，无病毒，体积小PDF。一般国外的正式场合，例如简历，求职信等都习惯用PDF格式文件是全世界电子版文档分发的公开实用标准。PDF 是一种通用文件格式，能够保存任何源文档的所有字体、格式、颜色和图形，而不管创建该文档所使用的应用程序和平台。
它具有下列优点：
1、 阅读方便：通过免费的Acrobat Reader软件，接件人可以从任何电脑上观看，浏览和打印PDF文件PDF。集约的PDF文件比原来的源文件小很多，在Web上下载文件的同时可以快速地显示页面。
2、 特别适合打印：PDF 文件是以PostScript语言图象模型为基础，无论在哪种打印机上都可保证精确的，颜色准确的打印效果PDF。PDF将忠实地再现你原稿的每一个字符，颜色以及图象。
3、 特别适合屏幕上阅览：不管你的显示器是何种类型，PDF文件精确的颜色匹配保证忠实再现原文PDF。PDF文件可以放大到800%而丝毫不损失清晰。
4、 高效的浏览：创建PDF者可以加入书签，web链接来使PDF文件容易浏览，读者可以直接使用电子化的便签，高亮显示，下划线等来对PDF文件进行标注PDF。观看时，读者可以放大和缩小一个文件以适应屏幕和自己的视觉。
5、 加密特性：让你能够控制机密文件的访问权限PDF。
6、 跨平台：PDF独立于软件，硬件和创建的操作系统PDF。举个例子：你可以从UNIX的网站下载一个由苹果机（Macintosh）操作系统创建的PDF,然后在Windows中阅读。