一、FreeHand
1、如使用透镜效果，请将其转换为TIFF 图形设置尺寸印刷。
2、在拷贝文件时，应备份一份未转曲文件以及所用字体，以便修改设置尺寸印刷。
二、PageMaker
1、由于此软件不能转曲，所以在拷贝文件时务必将所用字体一同拷贝,宣传册印刷设置尺寸印刷。
2、所有链接图片必须拷贝设置尺寸印刷。
3、所有图片（包括EPS格式的图形）应为CMYK格式 设置尺寸印刷。
4、避免使用“Beijing”字体(PageMaker默认字体)设置尺寸印刷。
5、避免使用空心字体设置尺寸印刷。
三、CorelDRAW
1、用此软件制作最为方便，在存储文件时，应备份为转曲和非转曲两种格式，并拷贝所用字体，以便修改设置尺寸印刷。
2、避免用四色黑字以及RGB填色设置尺寸印刷。
3、所有图片分辨率至少为300dpi 设置尺寸印刷。
四、Photoshop
1、文字部分不要使用此软件排版，以免出现四色套印文字,设计印刷，给印刷工艺带来不必要的麻烦设置尺寸印刷。
2、拷贝文件时应将TIFF文件和psD文件一同拷贝，以便修改设置尺寸印刷。
3、所有图片分辨率至少为300dpi,画册设计设置尺寸印刷。
五、Illustrator
1、存储文件时，务必将黑色文字及黑线部分压印设置尺寸印刷。
2、在做渐变时，应将兼容渐层和渐层网格打印对话框的“√”点上设置尺寸印刷。
3、在拷贝文件时应备份一份未转曲文件以及所用字体，以便修改设置尺寸印刷。
4、所有链接图一同拷贝设置尺寸印刷。
六、Microsoft Excel 此软件用于做表格，在制作时务必将表格的大小、线框的宽度以及页面尺寸一次设置好，以便发排设置尺寸印刷。
七、Microsoft Word
1、Word用于排纯文字书版，在使用时务必将页面尺寸、页眉、页脚、以及页码一次设置好以便发排设置尺寸印刷。
2、在拷贝画册设计文件时将所用字体一同拷贝，因为如果缺少字体，Word 软件不做任何提示设置尺寸印刷。
3、非不得已情况不要使用 Word 做彩色文件设置尺寸印刷，因为 Word没有cmyk填色设
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