一、规范模板巧制作
由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，其它内容基本一致，所以我们只需要制作成模板，然后再导入嘉宾姓名就行了邀请函印刷。
第一步：扫描请柬邀请函印刷。请柬的框架已经印制到请柬上，为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。
第二步：启动Word 2003(其他版本操作类似)，新建一空白文档邀请函印刷。
第三步：设置纸张大小邀请函印刷。因为我们的请柬大小不一，所以我们需要设置纸张大小为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为：21.6cm*18.6cm。
第四步：插入图片邀请函印刷。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片。在图片工具栏中，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。将图片充满整个页面
第
五步：插入文字内容邀请函印刷。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏，可在工具栏中右击，选择“绘图”)。在文本框中输入嘉宾姓名，设置好
字体、字号邀请函印刷。选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到请柬
的相应位置邀请函印刷。选择文本框，复制、粘贴若干个，将请柬的其它内容填写完整
第六步：打印样稿邀请函印刷。将请柬放入打印机打印。打印完后，查看效果，如个别地方位置偏移，可选择文本框，按住Ctrl键，使用光标键微调文本框位置。调整好位置后，保存为“请柬.doc”，备用。
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二、嘉宾数据库建立好
首先启动Excel 2003(其他版本操作类似)邀请函印刷。在A1单元格中输入xm，B1单元格中输入cw。在A列中输入嘉宾姓名，在B列中输入先生、女士或小姐。输入完成后，保存为“请柬数据.xls”，备用。
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三、导入数据有讲究
刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成，现在我们需要用到Word的邮件合并功能，将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中邀请函印刷。
打
开“请柬.doc”邀请函印刷，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格中，单击“下一步：正在启动文档”，在“选择开始文档”中，使用默认
值“使用当前文档”邀请函印刷。单击“下一步：选择收件人”，在“使用现有列表”中选择“浏览”，选择“请柬数据.xls”文件。单击“下一步：撰写信函”，在“撰
写信函”中邀请函印刷，选择“其他项目”，弹出“插入合并域”窗口，将xm和cw插入到文档的相应位置(插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓)单击“下一步：预览
信函”，这时，可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置邀请函印刷。单击“完成合并”(在完成合并前，一定要将请柬图片删除掉，不然会将图片一起打印)，放入请柬，
单击“打印”就可以将请柬打印出来了邀请函印刷。