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1、用Excel电子表格的Sheet1工作表中建立这样一张表，表中包含获奖项目、班级、姓名、获奖等级，另存到盘上，命名为学生名单奖状印刷。
2、用Word新建一个模版，调整好页面奖状印刷。
3、点击视图菜单——工具栏奖状印刷。
4、然后点击邮件合并，把这个邮件合并工具栏显示出来奖状印刷。
5、在邮件合并工具栏上点“打开数据源”奖状印刷。
6、去找一下刚才建立的电子表格文件“学生名单.xls”奖状印刷。
7、找到选中并打开奖状印刷。
8、这里选Sheet1表奖状印刷。
9、把光标定位到同学前面奖状印刷。
10、选择“插入域”-“姓名”—“插入”奖状印刷。
11、姓名插入完成点关闭奖状印刷。
12、不喜欢这样可以点“查看合并数据”奖状印刷。
13、《姓名》 就换成了表中第一个学生的姓名了奖状印刷。
14、同样把获奖项目、班级、获奖等级也弄进来吧奖状印刷。
15、完成后在调整一下页面，就可以了奖状印刷。最后打印，一个是合并到新文档，然后打印，另一个是只接合并到打印机打印。