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1、首先我们打开Word，新建空白文档，然后点击【布局】-【页面设置】，将【纸张方向】设置为【横向】奖状印刷。接着点击【插入】，导入事先下载好的奖状图片，设置图片文字环绕方式为【浮于文字上方】，然后把奖状调整好大小和位置。
2、点击【插入】-【文本框】，输入我们要设置的文字奖状印刷。
3、在Excel表格里设置好需要制作的奖状名单，并保存好奖状印刷。
4、点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，接着点击【选择收件人】-【使用现有列表】，然后找到事先制作的Excel奖状名单，点击确定即可奖状印刷。
5、然后这时候你再鼠标定位在“年”字之前，然后点击【邮件】-【插入合并域】，选择【年级】，同样的再定位到班级、姓名之前，插入合适的合并域奖状印刷。
6、完成之后奖状印刷，点击右上角的【完成并合并】-【编辑单个文档】，选择全部，然后就会自动生成一个包含所有的奖状的Word文档了，奖状就批量完成了