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1、首先确定这张空的奖状纸的尺寸奖状印刷。
2、找一张白纸，剪成与奖状纸相同的尺寸大小奖状印刷。
3、打开WORD编辑软件，将奖状的内容输入到WORD的编辑页面中奖状印刷。
4、点击打印，将内容打印到这张白纸上奖状印刷。
5、将打印好的这张白纸与奖状纸相比较，如文字有偏差再在页面上进行文字间距的微调，直到满意为止奖状印刷。
6、如果奖状纸上有部分固定的文字，微调的难度要相对比较大奖状印刷。
7、仔细微调页面直到文字完全符合奖状格式，再把奖状纸放入打印机打印奖状印刷。