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为了使各项工作符合共青团规范化建设的要求档案盒印刷，特对志愿者各学院分会的档案盒使用提出以下要求：
1.为了符合共青团规范化建设的要求档案盒印刷，放入档案盒内的所有资料必需是打印版的
2.档案盒里的所有资料未经允许不得带出办公室；
3.档案盒的资料按时间顺序排好档案盒印刷，顺序是新材料在上面;
4.每次活动的申请书、谋划书、活动总结、活动感言必需放在一起方便检查；
5.秘书将每次开会的内容记录好档案盒印刷，放入档案盒的最上面；
6.档案盒里的资料的装订要求：资料的左侧订两下即可；
7.档案盒里放入新的资料时必须在第一时间内通知分会长；
8.所有活动在结束一周之后必需把申请书、谋划书、活动总结和活动感想放入档案盒档案盒印刷。所有资料都是一式两份，一份放档案盒，另一份交活动部备案.
望所有部员严格遵守此规定档案盒印刷，让我工作有规范性，方便以后使用！