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1、打开excel软件，然后从顶部左侧的“文件”菜单下，打开“页面设置”对话框菜单折页。打开页面设置然后切换到“纸张”选项卡，选择一种纸型，例如“A4”2、切换到“页边距”选项卡，在“多页”列表中选择“书籍折页”。 如果excel文档的纸张方向没有设为横向，excel会自动将其设为横向。3、之后切换到“页边距”选项卡，键入或选择“上”、“下”、“内侧”和“外侧”的间距。4、在“每册中页数”列表中，选择希望单个小册子包含的页数，可选择的页数为4的倍数，最大为40。如果文档中的页数超过了选择的页数，excel会自动将文档分成多个小册子来打印。当然用户也可以选择“全部”，以把整篇文档打印成一个小册子。5、单击“确定”按钮，退出“页面设置”对话框。