广交会展品布展是参加广交会企业参展前的最后一项最重要的准备工作

7年前 (2018-03-31)阅读602回复0
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  广交会展品布展是参加广交会企业参展前的最后一项最重要的准备工作,要认真对待参展证。

  一:证件

  1.参加布展人员需要办理布展证参展证。参加过广交会的可以用以前的参展商证布展。

  广交会布展证 分1、2、3、4、5、6天和全期7种广交会布展证件,供参展单位或协助参展单位进入展馆进行布展的人员使用参展证。广交会布展证名额是 交易团布展证指标是参展商证指 标的三分之二。

  广交会布展证资料

  1. 广交会统一规格的介绍信参展证。请填写参展单位名称和编码并盖上本单位和交易团的公 章;特装展位办理广交会布展证需持施工介绍信,并由施 工单位和广交会审图组加盖公 章。

  2. 身 份复印件(必须能清楚地辨认出人像和字迹第一次办需出示身份原件)参展证。

  3. 本人两寸近期证件专用蓝底彩照1张(40mm×50mm)参展证。

  二.布展

  第114届广交会设立特殊装修布展区域(以下简称特装区)与标准摊位布展区域(以下简称标摊区)参展证。

  (一)特装区与标摊区的范围

  1、划入特装区的展位包括

  (1)品牌展位;

  (2)一般性展位单一参展商2个以上位置相连、并自愿进行特装布展的展位;

  划入特装区的展位必须全部实行特装布展,即:单一参展商2个以上位置相连的标准展位申请预留空地,进行木结构装修布展或使用其他与广交会标摊装搭材料不同的制式材料进行的复杂装修布展参展证。

  2、标摊区

  由广交会统一进行标准展位搭建参展证。

  各展区标摊均设指定的标准展具配置模式,在不改变标摊围板、楣板及主体框架的前提下,参展商可申请对指定的展具配置模式进行改装,即增减、更换、取消标摊内指定配置的展具,或拆除标摊间的隔板参展证。

  广交会在标摊展位内安装有标配电箱的,不允许对该配电箱安装位置进行改动,参展商应在布置时应注意避开参展证。

  (二)布展单位

  1、特装布展施工单位

  确定实行特装布展的参展企业必须选用通过广交会特装布展施工资质认证的特装布展施工单位具体实施参展证。广交会审图组不接受未通过资质认证的特装布展施工单位报图。承建两层展位的特装布展施工单位除具备广交会特装布展施工资质外,还须符合以下条件:

  (1)注册资金在人民币300万元以上(含300万元)参展证。

  (2)具有从事大型展览特装施工3年以上的经验,并在广交会从事特装施工3年以上参展证。(须提供相关证明材料)

  (3)过去3年内在广交会无违规施工记录参展证。

  (4)施工图纸(包括结构、节点等)必须由具有结构设计资质的建筑设计院(室)出具参展证。

  (5)有能力并承诺愿意承担因此而发生的一切事故责任参展证。

  2、标摊装搭单位

  所有标摊的搭建、展具配置及相应的水电设备安装由大会统一配备参展证。

  (三)图纸报审及施工手续办理程序

  展位特装和标摊改装必须向大会审图组进行申报,并在办妥施工手续后方可进场施工参展证。

  审图组组建时间:9月1日-11月4日

  1、特装展位图纸报审及施工手续办理程序

  (1)单层特装展位

  ①报审内容

  a.特装布展图纸申报表

  b.设计方案的立体彩色效果图参展证。

  c.设计方案的平面图、立面图(包括详细尺寸和材料说明)参展证。

  d.用电资料参展证。

  ②申报截止时间

  特装图纸报广交会审图组审批的截止时间一期须在9月30日前报图;二、三期须在10月10日前报图(指寄至或送达广交会审图组时间)参展证。

  ③申报、审核程序

  a.特装区参展商取得展位图后,立即组织特装布展施工单位进行展台设计参展证。

  b.特装资质施工单位会同参展商准备申报资料,填妥“特装布展图纸申报表等表格并加盖公章后报广交会审图组审核参展证。

  c.广交会审图组在收到特装申报资料后,按照登记-审核特装范围-审核用电安全-预留空地-核校费用的程序进行复审参展证。

  d.如报送资料不符合有关规定,广交会审图组将审核意见通知特装资质施工单位按整改要求5日内(即10月5日前)重新申报,逾期未能通过审核的,不得进场施工参展证。

  ④施工手续办理程序

  a.在网上或直接向广交会审图组查询,确认报审的特装图纸已获批准参展证。

  b.凭介绍信到广交会审图组领取“特装展位布展确认书”参展证。

  c.到广交会审图组(新港东地铁站A出入口旁内宾及进口展区证件办证点)交纳施工管理费、电费和板材垃圾清运费参展证。 施工管理费的收费标准为25元/期/平方米(展位净面积)(包括简易装修的标准展位);特装展位的用电按用电开关大小收费。 本届广交会实行大会统一清理板材垃圾措施,除大型机械及设备、工程机械(棚下、露天)、车辆(户外)和铁石制品展区外,特装资质施工单位在报图时填写表格,表明是否由大会统一清运垃圾板材,大会对需统一清运的收取板材垃圾清运费250元/9M2 (化工产品展区:250元/8M2) 。

  d.提交布展人员名单(从事技术工作的要同时提供相关技术资格证件正本复印件等资料,如电工、焊工证正本和复印件、联系电话等)和施工所用工具清单参展证。

  e.提交《第106届广交会特装展位用电安全责任承诺书》参展证。

  f.办理施工证参展证。

  g.办理筹展证参展证。根据核定的布展人员名额,在证件服务中心办理筹展证,具体办证程序详见本指南第三章《办证服务》。

  h.按规定的筹展时间进场施工参展证。由现场保卫工作人员按《展馆防火规定》对装修工程进行监管。

  i.装修完成后,由现场保卫人员和广交会审图组会同广州市公安消防局派驻广交会保卫办人员验收合格后方可投入使用参展证。

  j.特装展位施工完毕并检查合格,广交会派电工到展位复查,指导布展单位电工引线到指定配电箱参展证。

  (2)两层特装展位

  ①适用范围

  必须同时具备以下条件参展证,方可申请搭建两层展位:

  a.展位所在展馆的高度(地面至设备层)高于7.5米(含7.5米)(注意:C区展馆不得搭建两层展位);

  b.属特装区域内的展位;

  c.展位净面积在72平方米以上(含72平方米)参展证,即8个标准展位以上(含8个);

  d.与其他展位不直接相连(即独立成岛型)的展位或三面开口的展位参展证。

  e.特别要求:

  ● 二层展位搭建面积限于展位地面面积的1/2以内,并不少于27平方米,搭建总高度限6米参展证。

  ● 必须由具有结构设计资质的建筑设计院(室)出具详细的施工图纸(包括结构、节点等图),在图纸上标明设计恒载及活载值,设计恒载及活载的总和不得超过展厅的核定承载值,并加盖设计院(室)的出图章参展证。

  ● 用料与用电:搭建两层展位的承重结构须采用钢材搭建并做好防漏电保护接地,装饰材料必须采用不燃或难燃材料,电器部分须严格按照用电要求施工参展证。

  ● 灭火器配置:由于搭建两层展位遮挡了自动喷水灭火装置,为确保安全,一层展位必须自行配置悬挂式6公斤干粉灭火器,每20平方米配置一个,20-30平方米配置2个,依次类推参展证。

  ● 第二层必须具备如下条件参展证,方能摆放展品,以及进行业务洽谈,以确保安全:

  第一,展位所摆放的展品及洽谈人员的总重量和单位面积重量均不得超过施工图纸所标注的总活载值和单位面积活载值参展证。搭建的第二层展位每平方米范围内洽谈人员不得超过0.5人。

  第二,搭建的第二层展位严禁使用任何电热器具参展证。

  第三,搭建的第二层展位严禁开展公安和消防部门认为不安全的其他活动,不得从事任何演示活动参展证。

  第四,广交会保卫办安排保安人员每2小时巡查二层展位一次,如发现参展企业违反以上规定,擅自摆放超重展品或人员过于密集等,将提出警告,必须立即整改;对不服从管理、造成安全隐患的,即时清理展品,封闭二层,并予通报批评参展证。如因违反规定而造成坍塌事故的,将根据广交会与特装企业签署的安全责任书追究参展企业和特装布展施工单位的安全责任(扣除特装布展施工单位的全额安全保证金),并要求赔偿广交会相应的经济损失。

  ②申报和进场施工程序

  a.特装资质施工单位将搭建两层展位的材料报送广交会审图组,由审图组汇总后交客户服务中心展馆安保部和技术设备部专业人员会审参展证。  

  b.办理施工证参展证。二层施工管理费:按一层费用标准(25元/期/平方米)的50%计收。

  c.竣工验收参展证。施工完成后,必须由现场保卫人员会同参展单位、布展施工单位和有关部门检查验收合格后,方可投入使用。

  关于报审内容、申报截止时间、复审程序、进场施工须办理的其他手续、有关要求均参照单层展位特装布展中的相应要求执行参展证。

  2、标摊改装申报程序

  标摊区内、在保留标摊楣板和三面围板前提下,申请取消其他所有指定配置的展具设备、自行携带展具布展的企业,凡涉及用电的,必须参照单层展位特装布展的有关规定办理申报和进场手续:由特装施工资质单位承建、交纳施工管理费、办理施工证,按广交会指定的时间进场施工(其他仅更换、增减标摊内展具设备的,按以下要求由参展商向审图组直接申报办理(10月10日后在客服中心现场服务点办理)参展证。

  (1)报审内容

  ①标准展位展具改装申报表

  ②改装方案的平面图参展证。

  ③改装要求文字说明参展证。

  ④涉及用电设备的改装展位,须填报《广交会标摊用电传真格式表》参展证。

  (2)申报时间及改装费用

  广交会对提前申报、逾期申报和现场申报改装实行不同的收费标准提前申报是指在9月30日前来图申请拆改展位;

  逾期申报是指在第一期10月1日至10月6日、第二期10月1日至10月16日、第三期10月1日至10月22日来图申请拆改展位;

  现场申报是指第一期10月10-13日20:00、第二期10月21日18:00-22日18:00、第三期10月29日18:00-30日18:00在客户服务中心现场服务柜台申请拆改展位;

  (3)受理程序

  ①提前申报和逾期申报

  a.广交会审图组在收到施工单位报送的参展单位改装报审资料后,进行登记审核参展证。

021yin.com 网站上公布参展证。

  c.参展商确认费用回执传真至审图组,并将款项在指定时间前汇入指定账户参展证。 (第一期:10月15日前;第二期:10月23日前;第三期:10月31日前)

  ②、现场申报

  参展单位到客户服务中心现场服务点办理申请和交费即可参展证。 

  三:布展注意事项

  1.所有参展、布展单位未经广交会审图组确认同意,进场时一律不准带展具进馆布展,擅自带与广交会相同的展材、展具进馆布展的,一律不得出馆参展证。

  2.特装展位背板必须作美化装饰面处理,其中外饰面不得含广告内容,维护展厅整体美观参展证。

  3.A 区一层中央通道(Y 通道)展位门口尺寸为 2400MM×2400MM,展位每一个门对应的展位区域的用电容量为 50kw,展位区域各配有一个 DN20 的给水点和一个 DN100快开式地漏参展证。

  4.严禁锯裁展馆的展材、展板或在展材、展板上油漆、打钉、开洞参展证。锯裁展馆展材、展板的,在《广交会通讯》上予以通报批评,并给予受损物原价1至2倍的处罚;在展材、展板上油漆、打钉、开洞的,照展板的原价赔偿。

  5.不得在展厅人行通道、楼梯路口、电梯门前、消防设施点、空调机回风口等地段随意乱摆、乱挂、乱钉各类展品、宣传品或其他标志;不得使用双面及单面胶等粘贴材料在展馆通道的柱子上粘贴任何物件参展证。凡在展馆内墙壁、通道柱子上用发泡胶粘贴或在标摊满贴即时贴裱底的,一经发现,给予口头警告,责令违规者恢复原状,并支付每平方米 100 元(不足 1 平方米的按 1 平方米计)的清洁及维护费,同时立即取下粘贴物,展板如有损坏要照价赔偿。 在展板上进行任何粘贴的,广交会将收取每标准展位人民币500 元的押金,押金在参展商清理干净后退还,如不能清理干净的,广交会将没收押金作为展位清理及维护费用。

  6.布展施工单位由于服务质量、服务态度问题受到参展单位投诉,并经广交会查实的,每 2 次投诉予以警告 1 次参展证。布展施工单位被处以 3 次以上(含 3 次)警告的,取消下届广交会布展施工资格。

  7.未经过申请获批准的标准展位内的简易装修或自行携带设备超出布展限高(展馆标准展位围板高度为2.50米,布展限高为2.40米),或参展单位擅自拆改标准展位及展位内配置的,给予口头警告,暂扣进馆证件,强制恢复原状,并给予因恢复原状而产生的费用的1至2 倍的处罚;对造成展材损坏、遗失的,在《广交会通讯》上通报批评,并责令照价赔偿参展证。此外,参展商不得私自将广交会配置(或增租)的展具、办公用具以及展品移出展位外使用,如违反规定,广交会检查组将予以处理。

  8.未经组馆商会审核批准,擅自更改展位楣板文字的,或对原标摊楣板进行任何形式覆盖的,在《广交会通讯》上通报批评,强制恢复原状,并给予其因恢复原状产生费用的1至2 倍的处罚参展证。

  9.展馆 C 区没有货车通道直达 2-4 层展厅,运送特装材料及展品主要依靠各展厅南北两端的货梯和 1、2 层之间的大型步行楼梯,建议位于 C 区 2-4 层展馆的特装企业采用简单特装布展,以减轻筹、撤、换展工作难度参展证。

  10.第一期在4月19日 18:00 前,第二期在 4月27 日 18:00 前,第三期在5月5日 18:00 前撤展的展位,一经发现确认,记录在案,取消其下届参展资格或扣减下届展位数量参展证。

  11.各展厅限高、楼面负荷详见展馆技术数据 ,布展施工其他要求遵照展馆安全及防火等规定执行参展证。

  12.4.0、8.0 户外展厅,一期展位由外贸中心展览工程公司统一布展,原则上不鼓励企业个性化特装,如经商会批准确需进行特装的,施工图纸须报展览工程公司统一审理,特装材料限于使用易于拆卸的铝合金型材,限高4.5 米,不得搭建两层;二、三期划入特装区的展位特装材料限于使用易于拆卸的铝合金型材,限高 4.5 米,不得搭建两层,施工图纸在网上直接向广交会审图组申报参展证。

  13.自第110届广交会起参展证,特装展位不再统一预配桌椅,展商如有需要,可提前向审图组申报或现场申报

  14.特装布展施工单位必须按照参展企业分配展位的整体尺寸进行方案设计,不允许设计方案仅覆盖部分展位的情况参展证。

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