（1）称呼 写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。 （2）问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。 （3）正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。
每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。 （4）祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
（5）署名 写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。 （6）日期 发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。 示例一篇【□=空格】： 亲爱的老师： □□您好！ □□【内容…… …… …… …… ……】祝 身体健康！ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的学生：xxx □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日
□□□□□□（这里写收信人邮编） （收信人地址，地址要详细，所以可能要占两行或者三行。
） （收信人姓名，字体稍大一点） （寄信人地址、姓名，可写可不写，最好写上。假如信件无法投递时，邮局可根据你的地址退回给你。） （最后写寄信人邮编。
信：
【对方名称】：【问候语】
【信的内容】
【发信人名，发信日期】
例：
蓝雯：你好！
我在这里给你简单的回答，有问题再问！
姑苏寒士 2013/3/13
信封：
【邮政编号】
【地址】
【收件人】
【寄件人】
例：
100000
北京 王府井188号
蓝雯先生 收
苏州 姑苏寒士寄
信封
邮编（写信人所在地的邮编）
寄：XX地（收信人的详细地址）
XX（收）——即指收信人姓名
以：XX地（写信人地址）
邮编（收信人地址）
信纸：
要顶头写——（想念的）XX：
（前面空两个格）您好，（正文）
XX（写人的称呼）
年月日