xx公司
员工手册
目录
第一章 概 述 2
第二章 公司概况 2
第三章 公司理念 2
第四章 员工守则 2
第五章 用工制度 4
第六章 薪酬制度 5
第七章 福利制度 6
第八章 考勤制度 6
第九章 保险制度 8
第十章 内部沟通 8
第十一章 培训制度 9
第十二章 办公管理 9
第十三章 出差规定 10
第十四章 通讯费管理制度 11
第十五章 报销办法 11
第十六章 信息系统管理制度 12
第十七章 其他制度 13
第一章 概 述
第二章 公司概况
第三章 公司理念
第四章 员工守则
一、基本准则
1．员工工作时必须遵守中华人民共和国各项法律法规和社会公德；
2．员工必须履行《劳动合同》中约定的权利与义务；
3．员工必须维护公司荣誉与利益；
4．每位员工应积极进取、严于自律，不断提升个人工作技能；
5．员工之间应该相互尊敬、相互信任；
6．员工应积极参与公司组织的各种文体与社会活动。
二、职责与权限
1．员工未经公司法人代表授权或批准，不得从事下列活动：
⑴以公司名义考察、谈判、签约；
⑵以公司名义提供担保、证明。
2．员工必须对上级和下级负责，无下级的员工对本岗位业务负责。
三、日常守则
1．员工胸卡是用来识别公司员工的身份证明。为了公司和员工的安全，在公司范围内，必须把员工卡别在上衣明显处，以便识别和互相认识。员工胸卡须妥善保存，如有遗失应立即向行政部报告；员工补领胸卡需支付相应制卡费用；
2．工作时间内员工应坚守岗位，须暂时离开时应与同事交代；外出工作，应请示部门经理批准；
3．严禁在工作时间内玩游戏和处理与工作无关的事情；不要在办公区内高声喧哗、随地吐痰、乱扔纸屑、吸烟和吃零食。
4．上班时间使用电话应注意礼貌，语言简明扼要。员工相互商讨工作、接电话时应尽量低声以免影响他人工作。严禁用公司电话处理私人事务；
5．遵守公司考勤制度，不迟到、不早退、不旷工。因各种原因造成的请假，员工应及时办理相应请假手续。因特殊原因，暂时无法通知公司的，员工应事后及时补办请假手续；
6．员工不得挪用公款谋求个人利益或为他人谋取利益，否则依法追究其法律责任；
7．员工在对外业务中，不准索取或者收受相关业务往来单位（客户）的酬金（回扣）；反对以贿赂或其它不正当手段取得不正当利益；
8．员工在对外业务往来中，接受相关单位（客户）礼品（佣金），应按公司礼品管理制度上缴公司；
四、保密制度
1．员工必须遵守公司保密制度, 保守公司经营、技术、管理方面的秘密；
2．员工必须妥善保管公司保密文件及内部资料。机密文件和资料不得擅自复印。未经特许，不得带出公司；
3．员工未经公司法人授权或批准，不准对外提供标有密级的公司文件以及如下信息：市场销售、财务状况、技术情况、设备运营状态、人力管理、法律事务、领导决定，并且不能将这些信息设置为共享文件；
4．员工在国内外期刊杂志上发表技术类文章，需经公司保密员审核，以防泄露公司商业秘密；
5．所有来公司的访客须在访客记录登记薄上签名。未经公司许可，任何访客不得自行做出任何性质的巡视、勘察等。当访客离开公司时，接待部门有责任将客人送离公司；
6．每一位员工应对自己所使用的计算机的信息安全负责。
五、处罚制度
1．有下列过失行为之一者，公司将视情节轻重给予不同程度的处分或经济处罚。触犯国家有关法律、法规的，交由国家司法机关处理。
⑴玩忽职守造成事故，使公司蒙受较大经济、名誉损失；
⑵盗窃行为，滥用或蓄意破坏公司财产的；
⑶违反公司规定屡教不改，或违法乱纪受刑事处罚的；
⑷利用工作之便，收受他人贿赂，造成恶劣影响或侵害公司利益的；
⑸蓄意煽动员工闹事或怠工的；
⑹在公司内从事破坏活动、窥探公司业务秘密或泄露公司机密信息的；
⑺工作时间内经常处理与工作无关的私人事情，屡教不改的；
⑻工作疏忽或失职，侵害其他员工身心利益的；
⑼故意隐瞒、修改个人资料的；
⑽利用公司网络传播淫秽、反动、反政府或对公司有攻击性的言论、邮件、文件、图片，造成恶劣影响的；
⑾未经允许，擅自安装计算机系统服务器软件、网络监控软件或网络硬件设施，造成公司网络无法正常运作的；
⑿工作时间不佩带胸卡，每月超过三次的；
⒀月迟到、早退超过三次的。
2．对以上过失行为处罚办法如下：
⑴辞退；
⑵撤职；
⑶降级；
⑷扣薪；
⑸书面警告；
⑹口头警告。
3．公司拥有本处罚制度的最终解释权。
第五章 用工制度
一、聘用
1．本公司员工分为正式员工和短期聘用员工。正式员工是本公司系统员工队伍的主体，短期聘用员工指不超过三个月聘用期的临时工，其享受待遇由聘用合同书中规定；
2．本公司招聘员工由部门提出用工计划、填写《人员增补申请表》，报行政部经公司批准后办理招聘或内部调配；
3．本公司聘用人员须体检、考试、测试合格，并经审查核定后方可录用；
4．凡应聘人员有下列情况之一者不于录用：
⑴政府规定不得录用者；
⑵经体格检查不合格者或发现有传染性疾病者；
⑶文化程度或技能达不到岗位要求者；
5．应聘人员经核准录用，应按其指定日期亲自到行政部办理报到手续，并交验下列材料：
⑴身份证；
⑵学历证明；
⑶体检表或健康证；
⑷非本地户口请提供外出就业登记卡、婚育证明；
⑸近期小一寸彩照4张。
二、试用期
1．本公司员工入职后都要经历为期三个月的试用期，入职时间以行政部核准的时间为最后依据。试用期满前一周内，员工向上级主管经理提交工作总结一份。员工的上级主管经理及行政部对其试用期工作表现进行评估。评估合格者转为正式员工；不合格者，可考虑辞退或适当延长试用期（但总试用期不超过六个月）；
2．员工试用期满后应向行政部提出转正申请。如员工在试用期间表现突出，经部门经理申请，行政部审核后呈报主管副总经理批准，可缩短试用时间；
3．在试用期间请事、病、伤假累计超过15天的，相应推迟试用期；
4．在试用期内不符合公司要求者或不愿继续任职者，可解除劳动关系，而对符合公司要求者，试用期满后，在双方同意的原则下，成为本公司正式员工，试用期计入员工在公司的劳动服务期内。
三、签订劳动合同
1．本公司员工一律实行聘用合同制。聘用合同是以《中华人民共和国劳动法》为依据的劳动合同，由公司与员工双方共同签署后方可生效。
签订劳动合同的员工需向公司提供以下材料：
⑴广州户籍的需出示本人《待业证》；
⑵非广州户籍的，需提供户籍所在地人事关系挂靠合同，并提供一名广州市人(附资料)作自己的担保人；
⑶如不能提供上述有关材料的，应阐明原因及解决办法；
四、续签劳动合同
劳动合同期满，在公司与员工双方协商同意下，可续签或重新签订劳动合同。
五、调职晋升与降职
1．公司可根据工作需要将员工调至其他部门或其他岗位工作；
2．本公司员工均有晋升机会,但原则上不能跨级提升.晋升主要根据该员工的日常工作表现、能力、态度、素质、品德、业务掌握程度、发展潜质及职位是否空缺等情况提出推荐；
3．员工在任职期间，若因工作不胜任或犯有过失，公司将视情况做出降职或免职决定。
六、辞职
1．已签订劳动合同员工要求辞职的，须由本人提前一个月书面通知部门经理及行政部并填写离职申请书，经批准后方给予办理辞职手续；
2．凡未经批准擅自离岗或不在规定时间内办完离职手续者，将不给予办理有关手续，并承担违约责任、赔偿违约金；
3．员工辞职或被公司辞退，均需办理如下手续方可正式离职：
⑴填写员工《离职移交清单》一式三份；
⑵办理相关工作交接；
⑶交还有关文件资料、办公用品、通讯工具、工作卡等物品；
⑷退还借款及结算其他款项。
七、无偿解除劳动合同
1．员工触犯公司守则、条例等规章制度或失职，公司将视情节轻重给予必要的处分直至辞退；
2．员工年度考核不能胜任本岗位工作，公司将予以调整岗位或解除劳动合同；
3．员工严重违反公司管理制度或触犯国家法律法规，公司将立即给予开除处理；
八、劳动合同的签订、变更、续订、解除及终止均按劳动法有关规定执行。
第六章 薪酬制度
一、薪酬机制
工资的定级根据员工的职务、职称、学历、工作能力、技术程度等项目综合制定。每年度或每半年度或每季度的工资调幅可根据员工个人工作表现、公司效益调整。具体实施由行政部执行。
1．工资支付
公司定于每月15日发放上一个月的工资，上一个月的考勤情况作为工资计发的考核依据。每月工作日按22.5天计算。调入调出员工工作不满整月的，按实际工作日计发工资。公司每月向员工提供一份工资明细单，员工可于发放工资后的一周内向行政部、财务部查询。
公司依法在发工资前代缴员工个人所得税、社会保险（个人缴纳部分）和代扣员工个人福利基金等。
2．薪酬结构
薪酬＝基础工资 + 级别工资 + 奖金 + 福利 - 社会保险 - 个人所得税 - 其它应扣款项
⑴奖金
奖金根据公司效益、个人能力表现由公司核定。
⑵福利
福利包括社会福利和集体福利。
⑶加班工资
实行固定时间工作制度的员工，在规定的工作时间以外被公司要求加班工作的，须填写《加班申请单》并获批准加班者，在不能安排补休时，应当付给加班工资。加班工资每年底一次性核发。自愿加班者不享受加班工资。
第七章 福利制度
一、年度体检
公司每年组织一次员工身体健康检查。体检由行政部统一组织，在公司指定的医院进行，员工需把体检结果交给行政部备案。体检项目一般包括：常规体检、血常规、透视、心电图、B超、肝功、女员工妇科检查等。
二、节日补贴
按照我国的民族传统习惯，公司在节日为员工发放过节费。发放标准根据公司的发展和个人业绩而定。
三、礼金制度
为发扬以人为本的企业文化，公司在员工过生日、结婚时，向员工赠送礼品或礼金。
四、娱乐活动
为了丰富员工业余生活，增强公司的凝聚力，公司将会根据员工建议组织各种娱乐、文体、郊游活动。
第八章 考勤制度
一、考勤规定
1．国家实行每日8小时工作制。公司的工作时间为上午8时30分至12时，下午1时30分至5时30分。周六、日为公休假日；
2．在职员工实行上下班打卡制度。员工必需亲自打卡，任何人不得代别人打卡，违者视情节轻重予以处理；
3．所有员工到公司打卡后才可外出办理业务，特殊情况须向行政部请假。员工外出办理业务前必须向部门负责人说明原因和返回时间，并在前台外出登记表上予以登记，否则按外出办理私事处理；
4．上班时间开始后1分钟至30分钟内到者，按迟到处理。超过打卡时间30分钟者，按旷工半天处理。提早30分钟以内下班者按早退处理，超过30分钟者按旷工半天处理。当月迟到早退超过3次以上者，从第4次开始予以每次罚款30元；
5．员工出差时，必须填写“出差申请单”，部门经理以下人员由部门经理批准，以上者由总经理批准；
6．因工作到工地者，早上十点钟之前离开公司或下午四点钟后回到公司，算一天在工地出勤，十点钟之后离开公司的算半天在工地出勤。离开公司需到前台登记，回到前台报到；
7．员工请假必须详细填写“请假单”，交部门经理审批后，视请假时间长短由主管经理和总经理批准，方可休假；
8．员工因工作需要加班的需填写“加班申请单”并得到上级批准。
二、假期规定
1．法定节假日
除日常休息日外，公司按国家规定安排员工在法定节假日休假：
元旦（一月一日） 一 天
春节（农历新年） 三 天
国际劳动节（五月一日） 三 天
国庆节（十月一日） 三 天
法律、法规规定的其它休假节日
2．探亲假
在本公司连续工作满一年以上的外省员工，与配偶或父母不住在一起，又不能在公司休假日内回家居住一天以上的，可申请20天探亲假；探亲假应尽量安排在春节期间。
3．年休假
在本公司参加工作满1年以上五年以下的员工可享受5个工作日的年休假期。年休假公司原则上统一安排在春节期间，其它时间不再安排。
4．婚假
员工在本公司工作期间领取结婚证明书，可以在领证后六个月内按规定程序申请1至3天的婚假，初婚为晚婚者增加10天；婚假必须提前5个工作日申请。
5．产假
正常产假90天（包括产前检查15天）；
领取《独生子女优待证》者增加35天；
晚育假增加15天。
⑴难产假
剖腹产、Ⅲ度会阴破裂增加30天；
吸引产、钳产、臀部产增加15天；
其他流产假、多胞胎生育假、哺乳假等按照国家规定执行。
⑵男性员工因配偶分娩，在配偶产假期间可申请看护假10天。
6．事假
因私事必须本人处理者可申请事假。
7．病假
因疾病需治疗或休息者，可凭医院证明申请病假。
8．丧假
因直系亲属死亡，可申请3天丧假。旁系亲属死亡可申请1天丧假。
9．补休假
公司管理人员（经理级除外）双休日加班的可申请补休假。补休假最小单位为半天；补休假一年内休完，过期无效。
注：
1．年休假、婚假、丧假、探亲假、产假、看护假的假期原则上应一次性连续安排，假期内遇公休假日的，均不另加假期天数。
2．以上假期工资的计算，公司将按照国家相关规定并结合公司实际情况执行。
第九章 保险制度
一、养老保险
根据国家规定，公司为已签订《劳动合同》的员工办理养老保险统筹。养老保险统筹金分企业缴纳和个人缴纳两部分：
1．企业缴纳的部分，缴费工资的18%；
2．个人缴纳的部分，缴费工资的8%。
员工的养老手册及台帐由公司委托社保中心保存。新调入员工转正后应将养老保险电脑转移单由原单位转入公司，待核查后从员工转正月起继续上缴。若员工离开公司，由行政部负责办理转出手续。
养老保险有关细节按国家有关文件执行，并随国家政策的变更而变更。
二、生育保险
公司为已签订《劳动合同》的员工缴纳生育保险，缴费工资的0.4%由公司缴纳，员工不需缴纳。
三、医疗保险
公司为已签订《劳动合同》的员工参加重大疾病医疗统筹。企业缴纳部分（8%）和个人缴纳部分（2%）的比例按最新文件执行。
四、失业保险
公司为已签订《劳动合同》的员工缴纳失业保险。失业保险分企业缴纳和个人缴纳两部分。公司按员工缴费工资的2%缴纳失业保险费；职工个人按本人月平均工资1%缴纳。缴纳失业保险费在发工资时税前代缴。
五、工伤保险
公司为已签订《劳动合同》的员工缴纳工伤保险，缴费工资的0.8%由公司负担，员工不需缴纳。
第十章 内部沟通
为使员工更加有效地工作，建立双向沟通机制，营造公司独特的企业文化氛围，公司建立多种内部沟通渠道。
一、多种公共电子信箱
主要处理内部员工各种意见、建议，并向有关部门、人员反映，将结果及时反馈本人。
二、其他沟通形式
l．建议箱
公司休息室内设有员工建议箱。它是为了鼓励员工积极参与公司的管理，发展自己的潜能而设立的。如果员工对公司的政策、活动有宝贵意见，可以通过书面形式,填写好投入建议箱;行政部将定期把所有的倡议分类送、交有关部门讨论，并尽快给予答复。如果员工的建议被证明是宝贵的并且得到采纳，公司将给予一定的物质奖励。
2．公告栏
公司休息室内设有布告栏用于向员工宣传介绍公司最新的规章制度、内部交流的各种信息、以及与员工息息相关的各项活动安排，便于员工及时地了解公司的最新消息。
第十一章 培训制度
一、新员工岗前培训
为了使新员工在短时间内熟悉企业环境 ，尽快进入角色；行政部组织员工进行新员工岗前培训。该培训内容包括：公司的性质、文化、经营方针、组织构架、产品及服务、规章福利、行为规范、部门工作流程。
新员工在入职的第一周内应参加岗前培训；部门主管有督促本部门新入职员工参加新员工岗前培训的责任。
因公不能参加岗前培训者应至少提前半天通知行政部。
二、公司的内部培训
为保持公司人力资本存量不断增长，公司将为员工安排与其工作相关的业务培训。
三、外派培训
公司视员工工作需要安排员工出外接受培训，员工在外出培训之前与公司签定培训合同。
公司为员工提供合同上约定的相关培训费用。
乙方应在培训结束后，回到甲方单位工作，在合同约定的年限内不得提出调离、辞职或擅自离职。乙方如因特殊情况必须调离、辞职，必须符合甲方相关规定，经甲方同意后方可办理手续，并向甲方偿还为乙方在培训期间支付的各类费用及赔偿相关损失。
第十二章 办公管理
一、证章的使用
公司的证件证书及公章分别由财务部、合约部专人负责管理，使用前需先填写使用申请单，根据业务的重要程度，由部门经理或主管总经理或总经理签字批准，方可使用公章。
二、会议室的管理
公司会议室由行政部专人负责管理。为避免发生会议冲突，使用前应先到行政部预约登记。
三、办公用品的领用
新员工入职时按“新员工办公用品领用标准”在行政部领用办公用品，离职时，应将剩余办公用品一并退还行政部。
员工到行政部领取文具需填写物品领用单；借用电脑或投影仪等公用设备, 需先填写物品借用单并交至行政部，使用完后及时归还。
四、消防须知
为了保证公司的财产和员工人身安全，请注意防火，安全使用电器设备。发现火情迅速报警并疏散其他员工。
五、环境与卫生
为保持公司拥有有一个文明、卫生和舒适的工作环境，所有员工都应该自觉遵守下列规则：
1．办公区域环境要求
⑴不要随地吐痰，乱扔杂物；
⑵不得在办公区域聚集聊天及大声喧哗；
⑶个人办公区域内不得张贴或摆放与工作无关的图片及物品等；
⑷员工须保证个人办公区域的卫生，保持办公桌椅和计算机表面清洁，桌面物品要摆放整齐；
⑸及时将废纸、废物放入纸篓，剩水、剩茶倒入指定地点（饮水机旁边的茶漏）；
⑹各部门须在公司设立的信息发布栏内发布信息，不得随意张贴。
2．议室环境要求
⑴为保证会议室的正常使用，会议室使用完毕后，使用人应将桌椅恢复原位，及时清理桌面物品；
⑵爱护会议室内的一切公共设施，保持会议室清洁。
3．电话礼仪
所有员工应规范电话礼貌用语，接听电话时请清楚的报出您的部门或姓名: 如：“您好, XX部 ”。
第十三章 出差规定
一、因公务需要出差者，应填写“出差申请单”，写明事由、出差期限由派遣负责人视情况需要事前予以核定，经上一级领导批准后，在行政部登记后方可出差。遇特殊情况可事后补填“出差申请单”。
二、员工可凭审批好的“出差申请单”到财务部办理借支差旅费手续。员工出差返回后，先到行政部登记，一般情况下要在三天内向财务报销其差旅费，报销时填制“差旅报销单”一份，逐项填写清楚并附上单据后，由行政部核对，呈主管经理批准后方可办理报销。
三、不可报销因私事逗留期间的差旅费，员工如有虚报差旅费现象，视情节轻重予以处罚。
四、出差不得报支加班费，但假日出差另计。
五、出差费用包括：乘车费用、市内交通费、伙食补助（30元/天）、住宿费（员工凭住宿费发票）按实际费用报销，超标自负，欠标不补。出差期间的最高补贴标准如下：
项目
级别 交通工具 住宿费（元/天） 市内交通费
主管级（含）以上 飞机普通舱、轮船二等舱、火车软卧、汽车豪华大巴 140 根据实际情况报销（原则上禁止一人一事打的）
一般员工 火车硬卧（500公里以上）、轮船三等舱、汽车豪华大巴 100
注：下级人员随同上级出差时视同上级人员出差标准。
第十四章 通讯费管理制度
一、本规定所指的通讯费是指公司员工因公司的业务或工作需要，使用自己购买或公司所有的通讯工具（手机、传呼机）而产生的通讯费用。
二、除特殊情况外，公司不为员工购买通讯工具（手机、传呼机）和手机卡等，也不承担因维修通讯工具所产生的费用。
三、如员工使用的通讯工具为公司所有，其产生的费用应由使用该通讯工具的员工先垫支并按规定报销。
四、员工应将自己手机及呼机号码在行政部登记备案，没有登记的不予以报销。
五、员工应确保登记报销的通讯工具处于开启状态，以保证联络的畅通。如无特殊原因关闭通讯工具而无法联络影响到公司正常工作的，公司将视情节轻重予以处罚，严重的将取消其报销资格。
第十五章 报销办法
一、申请用款
1．部门或个人用款时，未取得发票者先办理请款手续，如实填写款项的金额、用途、支付单位、经办人等内容，必要时附上合同或相关证明；
2．已经取得发票，金额5万元（含5万元）以下的，可用发票直接办理报销手续；
3．金额5万元以上的，必须先办理请款手续，再办理报销手续。
二、费用审批程序
报销费用时按下面分类进行审核审批，经会计主管复核后予以报销。
⑴材料费
经办人将材料交付仓管验收入库，填制入仓单，发票由耗用材料所属部门经理或主管副总审核，总经理审批。
⑵办公用品、书刊、工具
办公用品、书刊由行政部造册登记，工具由仓管造册登记，部门经理或主管副总审核，总经理审批。
⑶汽车维修保养费、培训费、固定资产
发生前填写有关申请书，行政主管审核，总经理审批。
⑷员工个人电话费
由个人申请，部门经理审核，总经理审批。
⑸项目的各项相关费用
由项目所属部门经理或主管副总审核，总经理审批。
⑹部门经理的费用由主管副总经理审核，总经理审批；
⑺副总经理的费用由总经理审核审批。
⑻总经理的费用由副总经理审核审批。
三、结算方式与期限
小额支出用现金结算，500元以上用支票结算。领用支票十天内结算，借用现金五天内结算，经理部备用金每月结算一次，前帐不清，后帐不借。不能及时结算的须向财务部说明原因。
四、业务办理时间
周一、三、五：上午办理银行汇款、转账等手续；下午办理报销。
报销现金超过贰仟元者，需提前告知财务部。
第十六章 信息系统管理制度
一、日常工作制度
1．员工用机是指由公司统一购买并发放给员工使用的台式计算机, 笔记本电脑等计算机设备（包括其外围设备）；
2．员工用机的软硬件标准和配置由公司统一制定，使用者应自觉爱护。
3．员工不得擅自拆卸计算机或自行安装更换硬件设备，不得安装盗版软件，不得自行安装INTERNET上下载的免费软件；
4．技术部将把一些可以安装的免费软件放在服务器上设为共享；
5．公司打印机为网络打印机。
二、信息系统保密管理
1．每一位员工应对自己所使用的计算机的信息安全负责。开机密码由使用者自己设置和保管。密码遗忘，用户自行负责；
2．员工离开公司时，应事先取消密码，并通知技术部核实后方可签离；
3．涉及保密文件的用户应每两个月改变密码一次；
4．员工进入公司时，应填写上网申请记录单，由部门经理签字确认后，由技术部开设网络登录账户，电子邮件信箱和共享目录权限；
5．每一位员工应积极主动的检查所使用的计算机内是否有病毒。技术部将在所有客户机上安装防毒程序。
6．每位员工在打开外部发送来的文件之前应检查是否存在病毒；
7．在向公司网络服务器上拷贝文件之前，应确认文件不含有病毒；
8．未经允许不得擅自在公司内部网络上加装网络设备，不得擅自安装软件, 尤其是盗版软件, 网络监控和任何黑客软件。
三、内部网络系统的使用（部分在建）
1．每个人都有一个电子邮件信箱，地址及命名方式由技术部统一制定；
2．电子邮件信箱应作为公司内部和/或与外部进行业务交流的主要工具之一；
3．各部门的公共信息将放在OA系统里；
4．各部门内部文件放在本部门共享的文件夹内，权限设置由相关部门填写“网络资源申请单”后经由技术部设置；
5．所有计算机都连接网络打印，可随时进行打印。如有安装设置问题，请与技术部联系；
6．员工在使用计算机和任何网络资源时，如需帮助，可致电技术部OA系统使用负责人。
第十七章 其他制度
一、非工程采购及收货制度
所有部门的非工程采购需经行政部备案，申请人需在实际采购前向行政部提交由申请人部门经理批准的“购物申请单”（固定资产需总经理批准）。由行政部统一采购。包括（不仅限于）下列采购项目：
1．办公用品，办公设施、房屋、仓库、车辆等的租用；
2．机票、酒店代理；
3．邮政、邮电服务；
4．广告、印刷服务；
5．与信息系统相关的软硬件设备及服务。
注：软硬件设备包括各种电脑、服务器及周边设备，如打印机、扫描仪、调制解调器、磁带机等，网络设备包括交换机、路由器、布线系统、布线设备等，以及在上述设备上运行的系统软件，各种应用软件。此类用品的采购需先由技术部提出采购建议，由市场部按建议具体实施采购,行政部跟踪。
采购订单应依据采购申请，发给经审核的供应商。无采购申请，行政部不能发出订单，采购订单发出前，不得支付任何采购预付款。
二、礼品制度
1．员工不得在政策规定外动用公司资金或资产，直接或间接作为礼品赠予他人, 员工亦不可动用个人资金用于有损于公司利益的礼品赠与行为；
2．公司将统一由采购部采购此政策规定标准以内的礼品用作业务之目的，所采购的礼品应印有xx公司的标志。每一礼品的标准应不超过200元人民币。
3．各部门领用礼品时应填写赠送礼品申请表，并经部门经理，总经理及财务的批准；
4．如未能用统一采购礼品而需零星采购时，亦需事先经上述批准方可采购、报销；
5．礼品不应因个人喜好作为交换用于个人或重复赠送某一个人；
6．在任何情况下不得使用公司礼品用于违法行为， 如贿赂或作为客户员工的佣金；
7．任何员工不应接收下属公司因工作关系所赠送的礼品；
8．对于供应商或客户赠送的礼品，除非拒绝或送还礼品会损害业务关系，公司禁止接收供应商或业务关系单位赠送的礼品。如不能拒绝，则应上交。