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1、先是舞台主体舞台、桁架、背景板，舞台规格、大小、形状、材料，是铝合金舞台，是钢铁桁架，还是雷亚灯光架等等。
2、接下来是如舞台音箱的选择，舞台灯光的选择，视频的选择，桌椅的选择，遮阳伞的选择，以及最后舞台类型的选择等。每一步都需要仔细分析，例如音箱部分，有音箱，周边，话筒，音源等都需要经过仔细考虑。
3、再是舞台灯光部分，则有各种调光台， 电脑灯控制器， 硅箱， 各类灯光架及舞台， 背景框架等的选择。
在预算好舞台搭建的成本，选择好舞台搭建的材料后，接下来则需要规划好舞台的布置，如何让其搭建得高贵且隆重，则需要经过长期细致的规划！
舞台播放视频部分则有液晶拼接，背投电视，彩电LED显示屏， 摄像/影机， 录相机 等的选择。
舞台及会场桌椅方面则有休闲桌椅，红折椅，透明折椅，红套宴会椅，白折椅，塑料方凳，白塑料椅等等的选择，总之每一步都需要考虑清楚，这些都是前提，也是舞台成本运作考虑的前提。