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最后就是在舞台搭建的设备问题。只有完善的设备才能使舞台真真的活起来，整场活动就是要靠设备才能够使现场的氛围达到，才能更有效的发挥舞台作为宣传平台的作用。由于现代声电设备的发展，在声音和光线的方面都可以营造出很好地现场效果，并能根据现场的效果需求做出改变。一般在搭建舞台的过程中，客户会在现场布置展品，此时具体负责该项目的业务服务人员能到现场陪同，有必要，设计师也可以到现场监督施工，并同客户即时交流。
首先要明白舞台的搭建不仅仅是一个平台，而是有许多的方面一起营造的环境，而以舞台的方式吸引公众的注意力那么就要将整个环境的氛围做好。举例说明，如果造成宣传效果的有限的空间，这样的活动就要尽量把舞台搭建在本地的繁华地带，或者是知名场所，这样才能够发挥整体的环境的氛围；
其次，舞台的选址要能够有利于参加者的聚集和疏散。因为舞台搭建本身就要考虑到参加者的交通问题，因为交通不便的地方，最实际的问题就是人们也不好前来，只有方便的交通才可以为展示活动吸引尽可能多的观众，为整场的活动创造有利的条件，这样才能达到舞台搭建本身所要取得的效果；