无碳打印纸的规格特点常见与常用的显色层数为2至6层。常用的无碳打印纸的规格是80列或132列，还有特殊规格的（宽度、长度、横等份、竖等份等等）。最为常用的是80列，尺寸是：9.5英寸X11英寸。为三种规格：1：全页（9.5英寸X11英寸）；2：二分一（9.5英寸X11/2英寸）；3：三分一（9.5英寸X11/3英寸）。开箱后应注意，若长时间不用时，应放进原包装胶袋中，以防潮，防损等，如果是无碳复写类打印纸需要注意不要受到尖锐物体或外力挤压以免造成显色等，影响使用。产品使用前应先确认打印机的档位，多层打印时，尽量不用高速打印，以保证打印字迹的清晰度。文档的保存应注意各联应分开保存，如果一定要混在一起存放，应避免挤压。应避光，防水，防油，防酸，防碱。只要在适当的环境里，无碳打印纸的复写字迹至少可保存在15年。
无碳复写纸由能够感应压力的三部分组成。在接触式印刷机上，无碳复写纸可以实现同步打印。对压力敏感的承印材料能够打印内容传递到第二和第三部分。使用非接触式印刷机时，所有的三部分需分别打印，随后装订到一起。无碳复写纸每部分都很薄，容易发生进纸或堆纸错误，或因温度因素熔化纸张的压力感应介质。因此，在大量打印无碳复写纸之前，要做好备件更换和维护条件的评估。
无碳纸使用时的特点：使用的有效期无碳复写纸也是有保质日期的，一般情况下不会超过五年，这还是需要在规定的情况下才能正常的达到的保质期限，建议在订货的过程中，不要订超过五年的量。使用之后的保存条件无碳复写纸在使用之后很好的保存方法就是分开，如果是放在一起保存的话，会出现很多的问题，挤压，摩擦过程中都是会发生很多不同的问题，导致字迹损坏;使用之后的纸一定要做好避光，防水防油的工作，这是因为在复写纸中含有很多的化学成分，易溶解;字迹的保存在一般正确的情况下是能保持15年以上的。