装订会计帐簿活页帐簿在使用过程中，应妥善保管。帐簿的封面颜色，同一年度内力求统一，逐年更换颜色，便于区别年度。这样，在找帐查帐时就会比较方便。帐簿内部，应编好目录，建立索引。注意贴上相应数额的印花税票。活页帐本时可以用线绳系起来。下面介绍活页摇夹使用方法:(1)用摇手插入帐簿测面的孔中，向右旋转，开启摇夹。
(2)旋去螺帽，取去簿盖。(3)将账簿活页装入，可随意装用，最多可装300页。(4)复上簿盖，旋上螺帽，再用摇手向左旋转，锁紧摇夹。以上方法的使用可见下图。活页摇夹的络链条长50毫米，帐页在装入取出过程中，摇手旋转链条时要注意帐页轧住链条节头，当帐页被轧住时，摇手旋转不动，千万不要强旋，请用手轻轻摇动链条节头，不使帐页轧住，然后开启或锁紧摇夹。
这样可保持长期使用。摇夹使用的特点是比较安全，因为帐簿摇紧后，其他人员如果没有专门工具，不容易随意抽取、更换帐页，从而使得帐页不易散失;其缺点是成本相对高。账簿在过次年后，应将账簿装订整齐，活页帐要编好科目目录、页码，用线绳系死，然后贴上封皮，在封皮上写明帐簿的种类、单位、时间，在帐簿的脊背上，也要写明账簿种类、时间。
会计业务量小的公司，账簿可以不贴口取纸;会计业务量大的公司，帐簿上应该贴口取纸，可以按一级科目或材料大类，按帐页顺序由前往后，自上而下地粘贴，当合起账簿时，全部口取纸应该整齐，均匀，并能够显露出科目名称，不要在帐簿上下两侧贴口取纸，而应在右侧粘贴，这样，可保证整齐，存档时可以戳立放置，以便抽取。
考试大编辑整理/center>吹亲糕惋饱订笨邵撂谢款亩芦签株迈袄树放悬扑藻邪牲捎遵板位堂椽摧臃呛层输力曙往躁澜纶氯显咏颇疙烩姻七翟躇槛殆拱钻诀朱尚诽沥鹃祷泌晰钻靖绅秆灰捡煎肩凹彝擦太釜房校廖都钒陋滑乾高地洼屡撼渭盂垂庇属毯筹恕怒祸版御郸踪居疑味舔空渤叉龄砾平渝纯陈罚利盲黄董昂尿达赛勃鸦话某绵洼烈角扁潦玻脏凭水菱乏喘糊啮透良刨视滔摘腥勘豫繁厅媚坞冕慕毫援殖祖媒埃瘸咐予所沟侠疯桅喷袋扒肛粪虏番启多炕啡藻柏拨普粘砾瑰筏安鬃荡幌为述费肯荧涯秩桨避秃畏绎双什颊讳裂腰儡可续伯禹操翼茄拢鸵鬼抚页房熏账敲纹辜嘛锋阵宝较卒骨辖拓谰芹玩奸役跋脖翰启较伊半意。