PDF是Portable Document Format的缩写，译为可移植文件格式。是Adobe公司开发的一种电子文档格式，它可以将文字、字型、格式、颜色、图形图像、超文本链接、声音、动态图像等信息封装在一个文件当中。
PDF从页面描述语言PS(PostScript)发展而来，具有与PS几乎相同的页面描述能力和相似的描述方法。但与PS不同的是，PDF除了能描述复杂版面外，还具有交互功能(如超链接、交互表单等)、页面随机存取及字体仿真描述等特性。PDF和目前在电子出版中占统治地位的HTML语言相比也有自己明显的优势。HTML不能描述版面，而PDF能描述精美的版面；HTML页面中经常出现信息的不一致性(如不同平台,不同浏览器,不同尺寸的浏览器窗口看到的同一web页面呈现出不同样子)，而在PDF中不存在这个问题；HTML页面在进行保存时需要另外保存图片，而PDF文档的保存则可以一步到位。PDF不仅具有PS和HTML两者的优点，还克服了它们的缺点，从而实现了纸张印刷和电子出版的统一。排版后的内容生成PDF文件，则能在交付印刷的同时，进行网络发行。
（二）CID字库在PDF流程中的应用
CID格式是美国Adobe公司发表的最新字库格式，它具有易扩充、速度快、兼容性好、简便、灵活等特点，已成为国内开发中文字库的热点，也为用户使用字库提供质量更好，数量更多的字体。
CID (Character identifier)就是字符识别码，在组成方式上分成CIDFont，CMap表两部分。CIDFont文件即总字符集，包括了一种特定语言中所有常用的字符，把这些字符排序，它们在总字符集中排列的次序号就是各个字符的CID标识码(Index)；CMap(Character Map)表即字符映射文件，将字符的编码(Code)映射到字符的CID标识码(Index)。CID字库完全针对大字符集市场设计，其基本过程为：先根据Code，在CMap表查到Index，然后在CIDFont文件找到相应的字形数据。
随着数字化、网络化时代的到来，给传统出版印刷领域带来了全新的挑战和机遇，数字化工作流程为提高生产效率、完善作业管理、拓展网上业务的需求提供了解决之道。在这种环境下，基于PDF的数字化工作流程呼之欲出。PDF的全称是Portable Document Format，中文意思是可携带档案格式。PDF数字化工作流程系统以PDF文件作为传递数据的中间格式，集成在计算机中自动或半自动地完成。PDF具有内嵌图文、可靠、开放、适合网络传输等优越的适合高端印刷的特性。排版软件生成的Postscript文件，由流程中的规范化器(Normalizer)转换成为PDF文件。这些PDF文件已经将Postscript文件中所有中西文字体信息和高分辨率图片全部嵌入在一起了，绝对不会因为漏掉页面上的图片或文字信息而浪费菲林或版材。通过Adobe Acrobat工具，这些PDF文件可以在PC平台和Mac平台，也可以在中文环境和西文环境下被正确预览，及早发现输出页面中的错误。这对于印刷厂和输出中心客户校对页面，十分有益。
途径1：文字部分的嵌入，在前端是通过Pagemaker、Illustrator等排版软件使用ATM CID字库，通过规范化器(Normalizer)将CID字库嵌入PDF文件中。生成的PDF文件，可通过Internet或其它媒介传输到相应的RIP进行解释。因此，PDF文件中内嵌的CID字体的精度，直接决定了RIP输出的精度。
途径2： 用户通过Pagemaker、Illustrator等排版软件使用ATM CID字库，生成的PostScript文件可通过相关程序直接生成PDF文档，ATM CID字库内嵌至PDF文档中。由于ATM CID字库前端使用，精度不会很高，一般都有限制。在对输出质量要求不是很高的情况下，可直接通过相应的RIP下载输出。
途径3： 如果用户对输出质量有较高要求，对途径2生成的PDF文档，可再通过规范化器(Normalizer)将CID字库嵌入PDF文件中，实现高精度的输出。
在PDF工作流程中，采用的是CID字库。与传统TrneType字库相比，CID字库有什么优势呢？
(1)易扩充。由前述内容可知，要在现有的CID字库中加入更多的字符集和编码是很容易的。字库开发者可以先制作一个基本的字符集，以后再加入较多的字数来满足别的市场，这可以满足不同用户的需求。
(2)速度快。在现有的打印机上通过兼容方式打印，CID字库的速度和OCF字库相当，但在以后直接支持CID字库的PostScript解释器上，速度可以加快50%，可以实现文档的高效处理，对业务量大的企业需求更为迫切。
(3)兼容性。由于所有的CID字库中字形的描述都采用标准的Type 1,格式，因而能和大多数操作系统、应用软件、输出设备兼容，跨越不同的平台。如Macintosh、Windows和Unix，而基于Internet的PDF流程，对兼容性要求更高。
(4)简单。CID字库格式大大减少了字库文件的数量，从OCF字库上百个文件，减少到只有一个，存储量降低了15%左右，使字库的制作、安装、调试都相对容易。
(5)高质量。除了保持原有的Type 1提示信息外，又增加了黑白控制提示，加强了对笔画复杂的中 、日、韩文的控制。
(6)防盗版。CID字库实质上是PostScript程序，受版权保护，在CID字库上很容易加装防盗保护。 CID字库的如上特点满足了PDF数字工作流程的诸多要求，具有很强的实用性。
如果预览发现页面存在错误或RIP输出前需要修改文件，可采取如下办法：
1、如果在生成的PDF文件中发现有少量的文字错误，可以直接在Adobe Acrobat上进行修改。但由于Adobe Acrobat不能对PDF文件进行任意的修改，重大改动还是回到排版软件处。
2、在RIP输出前，只要有CID字库，就可以对相应的PDF文件进行修改，而不必送回发稿端重新修改，可以极大地提高工作效率。 随着新技术、新设备的应用及更多软件支持，PDF格式将获得广泛应用，印刷公司也将从PDF工作流程的普及和推广中受益。
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