复印机是办公设备里重要的一类,提倡主动维修,使机器的停机时间处于最小,从而获得最佳使用效率和价值。 复印机、打印机、传真机、证卡机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备,通过使用颗小的静电墨粉,利用静电原理,在感光材料上形成静电潜像,使微小的墨粉附在感光材料上,再将其转印到纸上从而得到需要副本。复印机除了常用功能的使用外,其实还有很多特殊功能的使用,今天,亚商在线小编就给大家分享一下复印机特殊功能的使用吧!
复印机特殊功能的使用
1、自动送稿器的使用:使用自动送稿器可以提高复印效率,避免每次放稿都要掀起稿台盖板的麻烦。使用时首先按下自动送稿按键,指示灯点亮,在供稿台放上原稿。 自动送稿器会一页一页地放上原稿。原稿放好后,机器即自动开始复印。自动送稿器的另一个功能是使机器预热后自动开始复印,方法是:在预热过程中,设定好各项目,如纸盒选择,浓度调节、放大或缩小等,然后在供稿台上按上述要求放上原稿,机器预热完马上自动开始复印。应当注意:卷曲、折皱、折叠的原稿,带书钉、曲别针,胶带或浆糊未干的原稿,背面发黑的原稿,粘在一起或装订的原稿和过簿的原稿不能自动送入。但是,利用一些特殊复印技巧,仍可自动送人较薄的或不十分平整的原稿,方法是:在将易卡注的原稿一页—页送入时,打开左侧原稿回转盒,进行半自动送稿复印,即用右手送人原稿,用左手接任印过的原稿,这样, 原稿几乎不会卡住。原稿卡住时也要掀开回转盖,轻轻拉出,一般从与玻璃接触一侧取出更容易。如果难以取出,可拆下夹住原稿的压板,取出原稿。原稿取出后, 若卡稿信号灯仍亮,一般是供稿台上已放上原稿,将此页原稿向外拉一些,信号即可消除。被卡住过的原稿之后的一页原稿,由于卡纸信号的出现未能复印,需取出重新放在供稿台上,再行复印。利用半自动送稿器复印双面原稿而不套印双面复印时,需先印每页原稿页码数字大的一面,待此页原稿从机内排到稿台上时,再将其放在送稿台上,复印另一面。例如:先印第1页,然后再印第3页。这时不能使用全自动送稿功能。
2、自动分页器的使用:利用自动分页器进行分页时,必须从原稿的最后一页开始复印。分页器一般为15格,可将复印品分成15份,复印品超过15份时,需先复印15份,再继续复印余下的份数。使用自动分页器时,纸盒内装的纸张应凸面朝上,这样不致在复印品进入分页格时出现错插现象,(即后印出的一页插入先复印的几页之间,搞乱了顺序)。每层分页格约能容纳30页复印品,超过时极易发生卡纸。因此,复印品过多时应在复印过程中取出,分别放好,待全部复印完,再将两部分叠放在一起进行装订。在自动送稿器与分页器同时使用时,应注意防止原稿偏斜造成复印品缺陷,以致残品被夹进复印品之中,难于发现。因此,应在复印过程中随时留意分页器中最上层的复印品,只要此页完好,则以下多层的复印品应是好的。自动(半自动)送稿器与自动分页器同时使用时,如遇到原稿大小参差不齐的 情况,而复印份数又在分页份数以上时,可先印分页器分页份数的余份,如需复印20份,而分页器仅可分15份,这时应先印5份。复印这5份时,可对大小不一 的原稿进行放大或缩小,统一到一种尺寸的复印纸上。取其中1份作为第二次复印余下15份的原稿。这时可使用自动(半自动)送稿器,而且只需进行原稿复印就行了。而第一次复印的原稿尺寸不同且有放大、缩小的麻烦,故不能使用送稿器快速复印。在对色调不一的多页原稿进行多份复印时,亦可先复印余份统一色调,然后再以复印品为原稿进行多份复印,这样可避免反复调节显影浓度的麻烦。使用自动分页器还需注意选用光洁度好,尺寸合适的复印纸,并应在复印前将纸盒中的纸 张充分抖开、磕齐。否则,一旦因静电吸引双张纸粘在一起,就会出现复印品缺陷或卡纸现象,使分页出现错误。
3、大容量供纸箱的选用:一些高速复印机可选用容量为 1500一2000张纸的供纸箱。这种纸箱附加在机器右侧,从下供纸盒处进纸。供纸箱需单设电源。使用前需将选择器旋钮设定好,以满足不同纸张尺寸的要求,接通电源开关,指示灯点亮,无纸时指示灯闪烁。当需要变更复印纸尺寸时,可向右拉出纸箱,打开纸箱盖和上盖松开塑料旋纽,提起隔板,将选择器旋钮调到所选纸张尺寸的号码位置,最后关好纸箱盖,将纸箱推接到主机上。如果加纸后指示灯仍闪烁不止,则说明复印纸未放好或纸箱未关严,此时不能进行复印。
4、 插入复印和停止键的使用:在绝大多数复印机上都设有此二键,但能够正确运用的用户并不多。插入复印键又叫暂停键,它是用来中断正在复印的多份文件,临时加进一个更为急用的文件的。复印过程中按下此键,机器立即停止复印,复印数量显示变为“1”,重新设定一个复印数值即可复印急用的文件,复印完后机器又回到原来中断时的显示状态,可继续进行原来的多份复印。如果按错插入复印键,要恢复中断前的复印数量按下停止键即可。
5、 自动复印功能的利用:有些复印机在供稿盘上放好原稿后,机器即可在预热完毕后自动开始复印,还有些机器的自动供纸板亦有此功能,预热时将一张复印纸放在供纸板上,预热后即可自动复印,也有的机器在操作而板上设置一个Stand by按键和指示灯,开机预热时按下此键,指示灯亮,在纸盒内有纸的情况下,预热完毕机器即自动运转,如设定好复印数量,亦可。
以上就是亚商在线小编为大家分享的复印机特殊功能的使用,您都会了吗?随着社会科技的不断发展,我们的设备都只会越来越人性化,更多人性化的设计将为我们的生活起到事半功倍的作用,是不是很赞呢?
021yin.com