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要看你用的是什么机器了。。每款机器设置都不一样的。一般机器是用网线的，有ip地址，用ie浏览器打开这个ip地址，去里面找有关扫描的，把pop。smtp信息都输入进去，还有地址簿信息，，都要填完整，通常机器的email都是内网上用的，也就pop和smtp要填你公司的邮件服务器的。也就是说，你把这个机器当一台电脑，这台电脑要发邮件，需要设置的东西，这个机器也都要设置。。。有些机器，像理光的，还需要有一台电脑做服务器的。。这个功能叫scan to email。。一般的维修公司还不一定明白是什么意思，，要使用这个功能的，也一般是跨国公司用，，要安装这个功能的时候，通常是叫厂家的技术人员上门安装调试的。你看看你机器上的品牌和型号。告诉我，我试试看能不能帮到你。