谈到事业这个词，我们都能够想起自己大学刚毕业，去单位实习的情景。实习是先从学习使用办公设备开始的。我很清楚记得自己的第一个实习岗位是在一家海运报关公司做文员。实际上就是“打杂”——守在一台大型打印、复印一体机旁边，谁有什么需求就叫我帮忙。于是，传递打印、复印文件，放纸，打印机操作就成了我实习的主要内容，而我就是通过给同事们传递文件时同他们交流业务知识，从而一步步掌握了业务技巧。。。。。。
大家的经历大体上都是类似的吧？
一、打印、复印一体机
因此，对于办公人员来讲，首先要会使用的就是打印机、复印机。
像上面的打印复印一体机，体积比较大，占的空间也大。而企业却有变小的趋势，一间办公室几张办公桌也可称为一个公司，没有太大空间放大型打印机。因此，近年来打印复印一体机逐渐有小巧、轻便化的趋势，同时功能更加齐全，甚至能收发高清晰的传真。例如，汉王科技出品的全能文本王，如图。
二、扫描仪/传真机
我们在业务开展过程中，难免会遇到文件异地传输的情形，这时我们要么通过传真将文件传给对方，要么将文件扫描后邮件发送，甚至QQ传输给对方。同时有些重要的文件需要备份，我们也将其扫描存在自己电脑里。
三、文本仪/文本王
但是，在办公中我们发现，有时候仅仅将文件扫描成图片远远不能满足我们的实际需求。我们需要把纸质的文件再次转换成可编辑的电子版。如果文件数量少，我们勉强可以用键盘再敲成电子版。但是如果文件资料数量庞大的话，用键盘敲就太费时费力了。因此，就有企业将OCR（光学符合识别）技术应用到了文件扫描领域，创造出了功能和技术含量远远超越扫描仪的产品——文本仪和文本王，文件扫描、文档转换一步到位，大大提高了我们的办公效率。
为了方便人们携带，随时随地都能获取感兴趣的资料，甚至出现了一些非常小巧的OCR产品，如E摘客，速录笔等。
老式打印复印一体机
汉王全能文本王
普通扫描仪
汉王E60文本仪
速录笔
