复印打印一页纸要多少成本
作者：中盈
经济形势不好，金融成本增加，人员工资在涨，每个领导和老板都在想节约成本。作为办公开支中最大的文件输出这一块，我们来算算用复印机复印或打印一页文件需要多少成本。
首先是机器成本，用机器的价格除以机器的使用寿命的页数得出一个单张成本，比如夏普AR1818复印机，售价约6000元，如果用5年，一共印20万页，那么单页成本就是6000/20K＝0.03元，如果再加上每年10%的资金利息成本，那就是还要再加0.015元。然后是耗材和维修，耗材包括墨粉、感光鼓和载体。还是以夏普1818为例，标准的AR203粉盒基本上能印15000页左右，售价在350元左右，那就是每页0.023分，硒鼓和载体每三万页更换一次，800元左右，折合每页0.027元，耗材总支出0.023+0.027＝0.05元。最后，维修和配件支出具有不确定性，以夏普AR1818为例，如果要用5年，总共复印20万的话，维修支出应该要1000元-2000元，约折合每页0.01元，那么AR-1818的总的单页成本为0.03+0.015+0.05+0.01＝0.105元，取整刚好1角人民币。
如果复印机还要加一些选购件以增加功能的话，比如自动进稿器，网络打印这些功能，那么成本也要相应增加。选购更高端一点的复印机，而总体复印量不变的话，成本也要增加，比如一台2万元的复印机同样用5年20万页的话，单页设备成本就要0.1元，资金成本要0.05元。因此选购复印打印设备要符合自己用量的档次。
我们选取几个市场常见的比较有代表性的型号在长期使用维修后，按使用5年，能承受的最多印量，以取中间值为参数，不计算资金利率成本，经过计算统计后得出下表：
品牌型号
机器售价
整机寿命
设备
墨粉
感光鼓
维修
总计
夏普2718
7000
250K
0.03
0.025
0.025
0.015
0.095
佳能2310
7000
250K
0.03
0.04
0.035
0.015
0.12
东芝163
7000
200K
0.035
0.035
0.035
0.015
0.12
京瓷1620
7000
600K+
0.012
0.025
0.01
0.005
0.052
松下1520
8000
200K
0.04
0.035
0.025
0.02
0.12
夏普255
20000
800K
0.025
0.018
0.015
0.01
0.07
京瓷2540
20000
1200K
0.018
0.02
0.008
0.002
0.048
松下2530
20000
500K
0.04
0.03
0.025
0.02
0.15
从上表中可以看出，每复印一页文稿，不算设备投入的资金的利息成本，大部份已经超过人民币1角。. 以上数据均符合实际情况，即使稍有偏差也不影响最后结果，用户若有兴趣也可以根据本单位的情况自行计算。
此外还要加上复印纸的成本，复印纸品种繁多，价格也是有高有低，目前一般品质较好的纸都在每页4-5分之间，建议用户选用这个区间的纸张，因为太差的复印纸会导致设备寿命减短，维修成本增加，基本上如果在纸张上节约1分钱的话，在机器维修上会增加2分钱，所以选太差的纸张，实际是得不偿失的。实际上，我们还要加入电力成本，因为复印机在使用时都是超过1200W的用电大户，虽然难以计算确切数值，但在选购时不妨注意一下设备的节能指标，一般通过欧洲节能标准的是最好的。
此文的目的在于告诉大家，一个具体的成本核算方法，并没有广告的成份，版主请仔细看清。