做好复印机的外观清洁工作，保持复印机的洁净。
空气中本身就有很多的灰尘，原稿盖板又经常接触到各种各样的原稿，原稿上也会带有不等量的纸屑和脏物，再加上我们的手又不断地触摸盖板，这些因素就会使洁白的塑料衬底和传送带逐渐变黑，同时还会对复印件的质量产生很大的不良影响，所以我们要经常地擦洗原稿盖板和原稿玻璃板。
至于此类清洁的周期，通常二、三天进行一次也就可以了。
在清洁时，我们一定要用清洁柔软的棉纱布（最好是专用的清洁软棉）蘸点肥皂水轻轻擦拭（切勿用力过大，否则会使原稿玻璃板损坏）直至除去污痕为止，然后我们还要用蘸有清水的棉布擦拭几遍，最后再用干棉布擦干即完成清洁工作。
另外，您要切记不能使用酒精等溶剂进行擦拭，也不可使用粗糙的布，以免划伤、腐蚀稿台，如果原稿玻璃板底面有脏物的话，那么应拆下原稿玻璃板并对其进行全面的清洁。同时，我们也要把机器外表面的灰尘除去，并把剩余的复印纸装入纸柜中以避免受潮和吸附灰尘，而且在每天用完复印机之后最好是用一塑料罩或布罩将复印机盖起来加以保护。
定期清洁显影器件和定影器。
如果有异物进入显影器或显影器被污染时，都会影响显影质量或损坏显影磁刷。另外，当装粉口处堆满溢出的显影剂及混入潮湿的灰尘时，就会有污物落入显影器内，久而久之就会使显影液变质，所以我们就必须定期清洁显影器及其附件来避免此类情况的出现。
当定影器使用一段时间后，我们就要检查其定影单元是否已被污染了、内部是否有杂物、定影上辊的硅油供应是否适当、油路和油毡是否有杂物以及定影温度监测部件是否不良或损坏等。定影器的清洁方法也是非常简单的：先从机内取出定影器并去掉上盖，然后用脱脂棉蘸上硅油从上部将残留在上辊上的色粉擦干净，接着再转动齿轮把其余部分也擦干净。然后我们再来清洁下辊：先拆下排纸装置并从下边擦，只是切记在擦时不要损坏下辊表面的硅层，而且不要用普通的清洁剂。另外，在清洁刮板时，您应先拆下涂油毛毡再进行。注：通常两个月为一个维护周期即可。
定期清洁清洁器。
复印机的清洁器是由人造纤维制成的， 在使用环境过于潮湿的地区和季节里，清洁器内清洁下来的废粉很容易结块粘在刷子上而堵塞排粉的螺旋管道进而引起清洁器失灵，而且还会使清洁器漏粉，这样不仅会污染复印件，还会污染其它部件或产生其它故障，所以我们应及时对清洁器进行清洁。
清洁方法并不是很难：先把清洁器从复印机上卸下来并疏通排粉管的道口，然后再用软毛刷轻轻扫除粘在清洁器上的色粉，与此同时我们还要用手转动用于排粉的驱动齿轮将色粉排出，最后只要再用刷子把毛刷理顺即可。
在清洁时，一定要注意不能把刃缘弄弯，如果清洁刮板太脏的话，那么您可用少许无水酒精将其擦净。另外，千万不要把清洁器下部的色粉封口塑料弄变形，也不要把分离爪尖碰坏。注：通常两个月为一个维护周期即可。